香港高才通与专才计划持续吸引内地人才来港发展。不少持签人士选择设立本地公司作为雇主实体，或通过自雇形式延续签证。这一过程中，公司秘书与TCSP（信托或公司服务提供者）的角色远不止代收信件。SCR维护（重要控制人登记册）是《公司条例》下的硬性要求，直接关联公司存续与个人签证合规。
高才通/专才与公司秘书的实务关联
高才通/专才持有人通常以董事或股东身份参与公司运营。公司须在注册办事处备存SCR，记录持有25%以上股份或对实体有重大控制权的个人。若公司秘书与TCSP未能及时更新SCR，可能引发：
– 未备存SCR被检控，影响公司信誉；
– 银行开户或账户复核时，要求提供最新SCR副本；
– 签证续签时，入境处可能核查公司实际运营状况，合规的SCR是证明公司有效存在的依据之一。
因此，高才通/专才企业需将SCR维护纳入日常秘书工作清单，而非一次性的“登记即可”。
SCR维护的核心要求与常见痛点
《公司条例》规定所有香港公司（上市公司除外）须建立SCR，并指定一名“公司秘书”负责更新。持牌TCSP通常代行此职务。实务中需重点关注：
- 备存地点：SCR必须存放在香港的注册办事处或指定地点，且向公司注册处申报。
- 内容准确：股东、董事变动需在15日内更新；控制权结构变化更需即时记录。
- 接受查册：执法机构有权要求查阅SCR，公司需在合理时间内提供。
专才企业常见误区：
– 误以为SCR只需在公司成立时制作一次；
– 由非专业人士（如会计代账公司）兼职管理，缺少持续提醒；
– 忽视“重大控制人”定义，遗漏实际受益人（如通过代持协议安排）。
公司秘书与TCSP如何解决上述问题
持牌TCSP具备专业合规知识，能提供系统性SCR维护服务：
– 年度定期复核控制人信息，主动提示变更；
– 协助准备董事会决议，确保更新文件签字齐全；
– 对接公司注册处，实时同步官档查册状态。
对于高才通/专才企业，TCSP还可协助梳理股权架构，避免因控制人不明确导致签证审核受阻。
高才通/专才企业专属的SCR维护策略
不同签证状态下的公司，SCR维护侧重点不同：
已获批高才通/专才，公司作为雇主
– 确保SCR中清晰列明高管（如董事）为实际控制人；
– 避免出现“名义股东”与真实控制人不一致的情况，否则可能被入境处质疑公司真实运营。
自雇专才，个人独资/控股公司
– 若100%持股，SCR中只记录个人，但需同步备存身份证件副本；
– 如引入投资者或合伙人，需即时更新SCR并通知TCSP，避免遗漏。
公司秘书与TCSP的日常服务清单：
– 每月邮件提醒SCR状态；
– 每半年提供一次控制人核查表；
– 协助处理政府查册信函（如CR、IRD查询）。
为何选择恒诚TCSP
恒诚作为香港持牌TCSP（牌照编号：TC00xxxx），在公司秘书与TCSP领域深耕多年，尤其熟悉高才通/专才客户的企业架构。我们提供：
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– 整合SCR维护、周年申报、税务规划的一站式方案；
– 实时监察法规变化，主动适配人才计划最新要求。
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