香港公司做账所需准备的资料

在香港，公司进行财务申报和审计时，需准备一系列相关文件和资料，以确保账目清晰、合规。以下是常见的做账所需资料清单：

  • 银行对账单：包括每月的银行流水记录，用于核对公司收支情况。
  • 销售票据：如发票、合同、订单等，反映公司的销售收入。
  • 采购票据：包括供应商发票、采购合同、付款凭证等，用以证明采购支出。
  • 费用票据：如租金、水电费、办公用品、差旅费、广告费等，需保留原始发票或收据。
  • 工资及员工支出：包括员工工资单、社保缴纳记录、个税申报资料等。
  • 固定资产资料：如设备购买合同、发票、折旧计算表等。
  • 税务文件：包括增值税（VAT）申报表、印花税、利得税等相关文件。
  • 公司章程及注册文件：如公司注册证书、周年申报表、股东名册等。
  • 其他相关文件：如业务合作协议、投资协议、项目合同等。

在整理做账资料时，建议按月份、业务类型和费用类别进行分类归档，以便于会计师或财务人员高效处理。此外，所有文件应保持完整、真实，并妥善保存至少7年，以备审计或税务检查。