香港公司年度做账所需资料

为了保证财务记录的准确性，并满足香港税务局（IRD）以及公司注册处（CR）的规定，在港企业于每年度执行会计与审核过程中需准备好一系列相关材料。

一、关键财务文档

  • 银行流水：涵盖每月的账户结单及其附件，用于跟踪公司的资金流动状况。
  • 收入证明：例如销售发票、商业合同、客户订单等，作为确认销售收入的依据。
  • 支出证明：包括但不限于工资发放记录、租赁协议、运输费用单据、办公用品开支收据等。
  • 采购票据：涉及商品或服务购买时产生的正式税务发票及支付凭证。

二、运营相关的文书

  • 内部治理文档：比如公司章程、股东间协议等。
  • 年度报告：如年度申报表格（Form AR1）、企业注册证书副本。
  • 变更通知：如果存在诸如更改公司名称、董事会成员或者所有权结构的情况，则必须提交相应的官方文件。
  • 投资活动记录：涉及到购置资产或参与其他形式投资活动时签署的所有权转让书、付款凭条等。

三、额外所需的文件

  • 税表：包含增值税（VAT）申报表、进出口货物清单等。
  • 资本性支出收据：指机器设备、办公家具等长期资产购置时所获得的买卖契约及正式发票。
  • 现金交易证据：对于以现金方式进行的买卖行为，应保存好对应的收款条或付款证明。

建议将上述所有类别下的材料按月份整理并妥善保管，以便会计师能够高效准确地完成账目处理与审查任务。