在进行香港公司财务审计时，准备完整的文件资料是确保审计流程顺利进行的关键。以下为香港公司做账审计所需的必要文件清单，供参考：

一、公司基础信息文件

  • 公司注册证书：证明公司合法成立的官方文件。
  • 商业登记证：需在有效期内，证明公司具备合法经营资格。
  • 公司章程（CPC）：记录公司结构和管理规则的重要文件。
  • 最近周年申报单：反映公司最新股东及董事信息。
  • 上一年度审计报告（如适用）：首次做账可不提供。
  • 税局所得税申报表：与税务申报相关的文件。

二、银行对账单及资金流水

  • 所有银行账户的月结单：涵盖审计年度内的所有交易记录。
  • 银行付款/收款通知单：用于核对资金流动情况。
  • 现金存款银行对账单：如有现金交易需提供相关凭证。

三、业务相关票据与合同

  • 销售订单与合同：包括与供应商、代理商之间的交易文件。
  • 发票与收据：用于确认收入和支出。
  • 采购与进货单据：如原材料、设备等的购买凭证。
  • 费用报销单据：如运输费、租金、办公用品、差旅费等。
  • 员工薪酬记录：包括工资支付凭证及社保缴纳证明。
  • 投资及资产购置文件：如设备购买合同、付款收据等。

以上文件是香港公司做账审计过程中常见的必备资料，建议企业提前整理并妥善保存，以便会计师高效完成审计工作。