香港公司年度审计所需必要文件

为了保证香港公司的年度财务审计工作能够顺畅进行，企业必须提前准备好一系列关键文件。下面列出了在审计过程中通常被要求提交的主要文档：

  • 基础信息类文件：
    • 香港公司注册证书（Company Registration Certificate）
    • 处于有效期内的商业登记证（Business Registration Certificate）
    • 公司章程（Articles of Association）
    • 最新版的周年申报表（Annual Return）
    • 如果适用的话，还需提供上一年度已完成的审计报告（对于首次进行做账审计的企业则不需要）
    • 来自税务局的利得税报税表格（Inland Revenue Department – Profit Tax Return）
  • 银行账户记录：
    • 本财政年度内所有银行账户的月度结算单据（Bank Statements）
  • 业务相关票据及协议：
    • 与顾客、供应商以及合作伙伴间的订单、合同文本、销售发票、采购发票等
    • 银行转账通知、现金流动详情、银行交易明细等金融凭证
    • 各类支出证明：例如运输成本、进出口清关文件、员工薪酬支付、租赁费用、办公开支、商务宴请开销、交通费用等
    • 董事或股东间资金往来情况说明及其对应的银行流水记录
    • 投资活动相关材料、设备购置协议书、付款确认书等

上述列出的各项资料构成了完成一次正规香港公司审计的基础条件。建议各企业在启动年度审计程序前就着手整理好这些重要文件，以此来促进整个流程更加高效地推进，并尽量减少可能出现的延误情况。