香港公司审计与做账是企业财务管理中紧密相关的两个环节,二者共同确保公司财务信息的准确性与合规性。以下是详细的解释:

一、审计与做账的基本定义

  • 做账:指公司根据日常经营活动产生的交易记录,整理并编制财务报表,包括收入、支出、资产和负债等。
  • 审计:是由具备资格的执业会计师对公司财务报表进行独立审查,确认其真实性、准确性和合规性,并出具审计报告。

二、两者之间的关系

  • 基础与验证关系:做账是审计的基础,只有完成规范的账务处理,才能进行有效的审计。
  • 合规性保障:审计是对做账结果的核查,确保公司向税务机关提交的财务资料真实可靠,避免税务风险。
  • 纳税申报依据:审计报告是公司向香港税务局提交年度税务申报的重要文件之一。

三、审计与做账的必要性

  • 法律要求:根据香港《公司条例》,所有注册公司需每年提交财务报表并接受审计(除非符合豁免条件)。
  • 税务合规:通过审计确保公司财务数据真实,有助于顺利通过税务审查。
  • 企业形象提升:规范的财务管理和审计报告有助于增强投资者、合作伙伴及银行的信任。

四、审计与做账所需材料清单

  • 公司注册证书、商业登记证、公司章程及周年申报表
  • 财务会计年度内的银行对账单及付款凭证
  • 按月整理的收入与支出明细
  • 销售与采购合同、发货单据及收货凭证
  • 上一年度的审计报告(首次做账则无需提供)