香港公司的审计与做账是密不可分的财务流程，两者共同构成了公司合规运营和税务申报的基础。

审计与做账的关系

做账是指公司日常经营活动中产生的财务数据进行记录、整理和分类的过程，包括收入、支出、资产、负债等。而审计则是由专业会计师对这些财务数据进行独立核查，确保其真实、准确，并符合相关法规要求。

通常情况下，公司必须先完成做账工作，才能进行审计。审计报告是向香港税务局提交纳税申报的重要依据，也是公司展示财务健康状况的关键文件。

为什么需要审计和做账?

  • 合规性要求：根据香港公司条例，所有注册公司每年必须进行做账及审计，并向税务局提交年度申报。
  • 税务申报基础：审计报告是公司向税务局提交税务申报的核心材料，确保财务信息的真实性和完整性。
  • 提升信任度：经过执牌会计师审核的财务报表，有助于增强公司信誉，便于银行融资或与其他企业合作。

进行审计所需的资料

为了顺利完成审计，公司需准备以下文件：

  • 有效的公司注册证书、商业登记证及公司章程
  • 最近的周年申报单
  • 按月结算的财务记录及支付水单
  • 按做账周期整理的收支凭证（如贷款、租金、工资、水电费等）
  • 购销合同、收货凭证及销售记录
  • 商品需求量文件目录
  • 上一财年的审计报告（首次审计无需提供）

通过专业的代理记账公司协助，可以确保做账与审计流程高效、合规地完成。