在进行香港公司做账审计时，企业需准备一系列完整的财务和业务资料，以确保审计报告的准确性和合规性。这些资料不仅有助于会计师出具无保留意见的审计报告，还能有效支持公司的税务申报及未来业务发展。

以下是香港公司做账审计所需准备的主要资料：

  • 公司基本文件：包括注册证书、公司章程、最新周年申报表及商业登记证。如执行董事有变动，还需提供相关变更通知的复印件或扫描件。
  • 银行对账单：需提供审计期间所有银行账户的月度对账单，每笔收支需明确来源与去向，销售收入与银行流水金额应保持一致。
  • 销售与采购凭证：若银行对账单中显示收入为销售额，需提供销售发票或收款凭证；若支出为采购，需提供采购发票或付款凭证。如涉及代收代付，需提供相关收款方的收据或电汇单。
  • 合同与票据：包括销售合同、采购合同或发票，需注明交易双方公司名称、地址、合同编号、货物信息、价格、支付方式及交易时间，并由双方盖章签名。
  • 费用凭证：如有员工工资、租金、佣金、顾问费等支出，需提供相关票据。例如：工资条需加盖公司印章并附员工身份证或护照复印件；租金需提供以公司名义签署的租赁合同；个人费用需提供身份证或护照复印件。
  • 过往审计报告：提供最近提交给税务局的审计报告副本，以便新审计工作参考。

需要注意的是，若会计师认为现有资料不足以全面反映公司财务状况，可能会要求补充更多文件。因此，建议企业提前整理并妥善保存所有相关资料，以提高审计效率，确保审计结果符合税局要求。