香港公司年审所需提交的文件和资料

香港公司年审是根据《公司条例》要求，每年必须完成的一项法定程序，以确保公司合法运营并维持其注册状态。以下是年审过程中需提交的主要文件和资料：

  • NAR1表格（周年申报表）：这是向香港公司注册处提交的核心文件，用于报告公司的最新信息，包括董事、股东及公司秘书等。
  • 商业登记证书（BR）更新：需向香港税务局申请更新年度商业登记证书，证明公司持续经营。
  • 公司注册地址证明：提供公司注册办事处的地址证明，如租赁合同或物业证明。
  • 公司印章和签名样本：部分情况下可能需要提供公司印章或授权代表的签名样本。
  • 财务报表（如有）：若公司有实际业务运营，可能需要提交财务报表作为年审的一部分。

年审费用通常包括政府官费和代理服务费。例如，NAR1表格的官费为HK$105，商业登记证书的更新费用为HK$2,250。具体费用可能会因政策调整而有所变化。

未按时年审的后果

如果公司未能在规定时间内完成年审，将面临以下处罚：

  • 超过42天但不超过3个月：罚款HK$870
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款HK$1,740
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款HK$2,610
  • 超过9个月：罚款HK$3,480
  • 此外，税务局还可能额外罚款HK$300

严重情况下，最高罚款可达HK$50,000，并且每天加罚HK$700。执行董事将承担全部法律责任，甚至可能被列入失信被执行人名单，影响未来在香港的出入境和商业活动。

因此，若公司不再运营，建议选择暂停营业或正式注销，以避免不必要的法律风险和经济负担。