香港公司的审计与做账是企业财务运作中紧密相连的两个环节，二者共同确保企业财务信息的准确性、合规性，并满足税务申报的要求。

1. 审计与做账的基本定义

  • 做账：是指企业根据实际经营情况，记录和整理日常的财务交易，包括收入、支出、资产和负债等，形成完整的会计账簿。
  • 审计：是由具备资格的执业会计师对企业提供的财务报表进行独立审查，确认其真实性、完整性及符合相关法规要求。

2. 审计与做账的关系

  • 做账是审计的基础：没有准确、完整的账务记录，审计工作无法顺利进行。企业必须先完成做账，才能提供有效的财务数据供审计。
  • 审计是对做账的验证：通过审计，可以确保企业的账务记录真实反映其经营状况，避免虚假申报或财务造假。
  • 两者共同服务于税务合规：无论是做账还是审计，最终目的是为税务申报提供可靠依据，确保企业履行纳税义务。

3. 香港公司每年必须进行的财务工作

  • 所有在香港注册的公司，无论规模大小，都需在每个财年内完成做账和审计工作。
  • 公司需在规定时间内向税务局提交经审计的财务报表，以完成税务申报。
  • 未按时完成相关工作可能导致罚款、公司被列为非活跃状态，甚至影响未来业务操作。

4. 进行审计所需的材料清单

  • 有效的公司注册证书、商业登记证及公司章程
  • 最近的周年申报表
  • 银行对账单（按月结算）
  • 支付水单及收支凭证（如租金、工资、水电费等）
  • 销售与采购票据（包括合同、收货单等）
  • 库存清单
  • 上一财年的审计报告（首次审计无需提供）

综上所述，审计与做账是香港公司财务管理中不可或缺的环节，两者相辅相成，确保企业财务透明、合规，并满足政府监管要求。