香港有限公司注册证书（CI）与商业登记证（BR）是公司合法运营的两大核心文件，分别具有不同的法律效力和实际用途。

一、香港有限公司注册证书（Company Incorporation Certificate, CI） 是公司成立的法定证明文件，由香港公司注册处签发。其主要用途包括：

  • 证明公司合法成立： 该证书表明公司已按照《公司条例》完成注册，并具备独立法人资格。
  • 公司识别依据： 包含公司名称、注册日期及唯一公司编号，用于官方及商业场合的身份确认。
  • 银行开户与年审必备： 在开设银行账户或进行年度申报时，通常需要提供此证书作为证明。
  • 签署合同与业务往来： 是公司参与商业活动、签订合同的重要法律文件。

二、香港有限公司商业登记证（Business Registration Certificate, BR） 是公司开展经营活动的必要证件，由香港税务局签发。其主要用途包括：

  • 税务登记凭证： 用于向税务局申报税项、申请税收优惠或退税。
  • 银行账户设立与维护： 银行在为客户开立账户或进行年审时，通常要求提供此证件。
  • 年审合规要求： 公司必须定期更新商业登记证，以确保持续合法经营。
  • 公司运营合法性证明： 用于展示公司具备合法经营资格，特别是在与客户或合作伙伴沟通时。

三、CI与BR的区别与关联：

  • CI是基础文件，BR是运营许可： CI证明公司成立，BR则允许公司正式营业。
  • CI长期有效，BR需年审： CI一旦颁发即永久有效，而BR的有效期为1年或3年，需定期续期。
  • 两者缺一不可： 若仅获得CI未获得BR，公司将无法正常开展业务，也无法开设银行账户。

四、建议：申请整套文件：

  • 部分代理可能提供“半套”服务（仅CI），但这种做法不符合法规要求。
  • 完整文件包括CI和BR，是公司合法运营、银行开户及年审的必要条件。
  • 从长远发展考虑，建议申请整套文件以确保公司合规性与可持续经营。