香港有限公司在注册后，每年都需要进行年度审查（Yearly Return），这是确保公司合法运营的必要程序。了解年审的详细流程、所需文件及费用，有助于企业主及时完成相关手续，避免因未按时办理而影响公司资质。

一、香港有限公司年审流程

香港有限公司年审主要包括以下四个步骤：

  • 1. 年度商业登记证更新：公司需向香港税务局提交周年申报表（AR1），并支付相应的商业登记证费用。
  • 2. 提交年报文件：根据公司注册处的要求，填写并提交最新的年报文件，由董事签署后递交。
  • 3. 法定秘书审查：年审过程中会核查公司是否具备符合规定的法定秘书，若无，需委托代理机构提供相关证明。
  • 4. 注册地址确认：公司注册地址必须有效且可联系，如无法提供，可委托代理机构提供实际办公地址。

二、年审所需文件

为顺利完成年审，公司需准备以下资料：

  • 商业登记证复印件
  • 公司注册证书复印件
  • 设立有限公司的法定文件（如NC1/AR1）
  • 股东或董事的身份证明复印件（以政府申请为准）

三、年审费用说明

香港有限公司年审费用主要包含两部分：

  • 政府费用：包括商业登记证的更新费用，具体金额每年由香港税务局调整。
  • 代理服务费：涵盖文件处理、快递、电话沟通等专业服务费用，通常包括交通费、文件费及专业服务费。

综合来看，年审总费用一般约为港币2500元（具体以当年政策为准）。即使公司未实际运营，也需按时完成年审，否则可能影响公司合法性及离岸账户使用。