香港有限公司年审指南：流程、文件及费用

香港有限公司年审指南：流程、文件及费用

在香港成立的有限公司，即便未实际运作，也需每年完成年度审查（Annual Return）与商业登记更新（Business Registration），以保持其合法经营状态。下文将对如何进行年审、所需材料及大致成本做出详尽说明。

一、香港有限公司年审程序概览

该过程主要包括以下四个环节：

• 1. 提交年度报告表AR1: 每当公司注册周年来临之际，须向相关部门提交最新的年度报告表格(AR1)。
• 2. 更新商业登记证书: 向税务局申请新一年度或三年有效期的商业登记证书。
• 3. 法定秘书核查: 确保公司拥有符合规定的法定秘书服务；若缺失，则需通过第三方机构提供。
• 4. 核实注册地址: 维持有效的公司注册地址，对于缺乏实体办公地点的企业来说，可借助专业服务机构解决此问题。

二、必备文档清单

为了保证年审工作顺利开展，请提前准备好如下资料：

• 1. 商业登记证副本
• 2. 公司注册证明书复印件
• 3. 创立公司的法律文件（例如NC1/AR1表单）
• 4. 股东或董事会成员身份证明影印件

三、相关开支解析

关于香港有限公司年审涉及的主要开销包括：

• 1. 官方收费: 主要是商业登记费，具体数额每年由税务局公布。
• 2. 代理服务支出: 包括但不限于文件处理、快递寄送等杂项费用，通常报价约为港币2500元左右（根据实际提供的服务范围可能有所变化）。

成功办理完所有手续后，企业将会收到新的商业登记证书原件和已填写好的AR1表单，为接下来一年做好准备。请务必按时履行这些义务，以免对公司正常运营造成不利影响。