香港有限公司注册后会收到哪些全套文件?
在香港注册一家有限公司后,企业通常会收到一套完整的法律和商业文件,这些文件是公司合法运营的基础。以下是常见的全套文件清单及各文件的主要用途:
- 有限公司注册证书原件(Certificate of Incorporation):相当于内地的营业执照,证明公司已正式注册成立。
- 商业登记证原件(Business Registration Certificate):相当于内地的税务登记证,用于证明公司在香港合法经营。
- 公司章程细则(Memorandum and Articles of Association):详细说明公司的业务范围、股东权利、管理结构等。
- 印章(Seal/Stamp):包括长方形印章和圆形印章,用于签署合同、银行开户等法律事务。
- 公司记录(Company Records):包括会议记录、董事名单、股东名册等,用于公司内部管理和审计。
- 股票本(Share Register):记录公司股东及其持股比例,是公司股权结构的重要凭证。
- 会计师核数报告(Auditor’s Report):由专业会计师出具,部分银行要求此文件以开设公司账户。
- 法定文件箱(Statutory Books):包含公司所有法定文件,如章程、记录、财务报表等。
此外,一些公司可能还会收到其他辅助文件,如公司印章卡、董事及股东身份证明等。
注意:部分代理机构可能提供“半套文件”,即缺少商业登记证或其他关键文件,这可能导致无法开设银行账户或进行正常业务操作。因此,在选择秘书公司时,应确保其提供完整且合法的全套文件,并注意避免隐藏费用。