香港有限公司注册后的必备文件清单

当您在香港成功设立一家有限公司之后,将获得一组重要的法律文件。这些文件对于公司的正式运作以及开设银行账户至关重要。以下是通常包含在内的完整文件列表与各自的作用:

  • 有限公司注册证书(Certificate of Incorporation):类似于内地的营业执照,它是公司在香港依法注册的官方证明。
  • 商业登记证(Business Registration Certificate):等同于内地的税务登记凭证,表明企业已完成必要的商业登记程序。
  • 公司章程细则(Articles of Association):此文件详细描述了公司的管理架构、股东权益以及其他运营规则。
  • 印章(Seal/Stamp):包括长方形章和圆形小章,用于签署合同、办理银行业务等正式事务。
  • 公司记录(Company Minutes):记载着公司重大会议、决策过程及相关活动。
  • 股票本(Share Register):列出所有股东信息及其所持股份比例。
  • 会计师核证文件(Accountant’s Verification):某些金融机构可能要求提供该文件来验证公司提供的信息准确性。
  • 法定文件箱(Statutory Records):专门用来存放上述及其他重要文档的安全容器。

值得注意的是,并非所有服务提供商都会提供完整的“全套”文件;有时可能会缺少像商业登记证这样的关键项目,这将给后续的银行开户带来麻烦。因此,在挑选秘书服务时,请务必确认对方能够交付全部所需材料,并留意是否存在额外收费项目。