对于首次进行账务处理的香港公司，准备齐全的资料是确保会计工作顺利进行的关键。根据香港公司注册及税务申报的相关规定，以下为首次做账所需的详细资料清单：

1. 公司基本信息文件

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最近一次周年申报表（Annual Return）

2. 银行对账单及交易记录

  • 所有银行账户的月度对账单（Bank Statements）
  • 银行水单（Payment Vouchers）

3. 业务相关凭证

  • 购销合同、发票、收据等交易文件
  • 物流单据（如航空运单、出入库单、收货单）
  • 业务相关的招待费用票据

4. 其他财务及运营资料

  • 投资、物业管理等相关凭证
  • 资产转让或租赁合同及票据
  • 利润税申报表（Profit Tax Return）

会计师将依据上述资料编制准确反映公司经营状况的财务报表，并据此出具审计报告。该报告将作为向香港税务局提交税务申报的重要依据。