对于初次进行会计处理及税务申报的香港企业而言，准备好全面的财务文档是保障会计工作顺利开展的重要前提。下文列出了新设或刚开始运营的香港公司在准备其第一次正式账目时应当提交给专业会计师的主要文档类型：

1. 公司基本信息

  • 注册证书（Registration Certificate）
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 组织章程大纲与细则（Memorandum and Articles of Association）
  • 最新年度回报表（Annual Return）

2. 银行账户明细

  • 各银行账户月度结算单（Bank Statements）
  • 付款凭证（Payment Vouchers），涵盖收入和支出项

3. 商业活动相关证明材料

  • 买卖合同（Sales and Purchase Contracts）
  • 发票（Invoices）与收据（Receipts）
  • 货运单（如航空运单、送货单等）（Air Waybills, Delivery Notes, Invoices）
  • 库存变动记录（Stock Movement Records）

4. 开支报销凭据

  • 商务宴请费用收据（Entertainment Expenses）
  • 旅行费、办公用品采购等日常开销票据

5. 其它重要文件

  • 投资、房地产管理等领域的证据材料
  • 资产转移、租赁合约等法律文书
  • 利得税申报表格（Profit Tax Return）

上述所有信息将有助于会计师准确地编制公司的财务报告，并生成满足香港税务局要求的审计报告。建议企业管理层提前整理好这些必需的文件，以便加快会计流程并保证符合法律规定。