香港公司审计与做账所需准备的资料清单

在香港，公司每年必须进行财务审计及税务申报，这是确保公司合规运营的重要环节。许多企业主可能误以为零申报即可，但实际操作中，若未妥善保存相关交易记录，不仅会影响审计质量，还可能引发税务局的关注。因此，了解并准备齐全的审计资料至关重要。

以下是进行香港公司审计和做账时必须准备的基本资料：

  • 公司注册文件：包括注册证书、公司章程、周年申报表及商业登记证。如公司监事或董事有变动，需提供相关变更通知的复印件或扫描件。
  • 银行对账单与交易记录：需提供按月结算清单、信用证交易的付款水单。所有进出款项应明确来源与用途，并确保销售与采购金额一致。若为销售所得，需附上销售发票或收款凭证；若为采购支出，需提供供应商发票或付款凭证。
  • 合同与交易票据：包括购销合同、订单、发票等，内容需包含交易双方名称、地址、商品信息、价格、数量、支付方式及交易时间。合同应加盖公司印章并由双方签字。
  • 费用支出凭证：如工资单（需公司盖章及员工签名）、房租合同（以公司名义签署）、顾问费/佣金协议、办公费用、差旅费等。所有票据应注明公司名称，且相关证明文件如员工身份证明、护照复印件等也需一并提供。
  • 过往审计报告：提供最近提交至税务局的审计报告复印件或扫描件，有助于新一届审计工作的顺利进行。

需要注意的是，若会计师认为现有资料不足以反映公司真实经营状况，可能会要求补充更多文件。因此，建议企业主在日常经营中妥善保存所有交易记录，以便在审计时快速提供完整资料。

准备充分的资料不仅能提高审计效率，也有助于会计师出具“无保留意见”的审计报告，从而保障公司在税务申报中的合规性与透明度。