香港公司做账审计所需资料清单
在香港，每年进行的财务报表编制和审计是保证企业合法经营的关键步骤之一。它不仅是完成税务申报的前提条件，也是向政府机构、金融机构以及商业伙伴展示公司健康状况的有效手段。下面列出的是为确保审计顺利进行而需准备的主要文档：
- 公司注册详情： 需提供公司的注册证书、章程文本、最近一次的周年申报表及有效的商业登记证。如果期间发生了董事或股东变更，请一并提交相关证明材料。
- 财务流水记录： 汇总每月的收支明细、银行账户对账单、信用证付款确认书等相关票据。每笔交易都应有清晰的资金流向说明，例如销售发票或者收款凭据；对于采购成本，则需附上供应商发票或其他支付证明。
- 合同及相关单据： 包括但不限于买卖双方签订的所有形式的合约、订单确认书、正式发票、发货单等。上述文件中应当包含交易双方的基本信息（如名称、地址）、商品/服务描述、金额、结算方式及日期，并且须加盖有效印章并由授权代表签字。
- 费用支出证明： 如员工薪酬发放记录（需经雇主盖章和雇员签字确认）、租赁协议、专业服务费收据、日常运营开支账单等。所有开销项目均需以官方名义开具。
- 历史审计成果： 提供上一个财年已经提交给税务局的完整审计报告副本或电子版，以便新任会计师能够快速掌握企业的财务背景。
如果现有资料不足以全面反映公司的实际运营状态，审计团队可能会要求进一步补充相关信息。因此，建议各家企业平时就做好档案管理工作，这样不仅能够加快整个审核流程，还有利于获得正面评价，从而增强外界对公司财务管理能力的信心。