香港公司每年必须进行审计和做账，这是法律规定的义务，也是确保企业合规运营和财务透明的重要环节。 无论是本地还是海外投资者，在注册成立香港公司后，都必须遵守《公司条例》及税务局的相关规定，按时提交审计报告和税务申报。忽视这一流程不仅可能导致法律风险，还可能影响公司的信用评级和未来发展。

为什么必须进行年度审计与做账？

  • 法律合规要求： 根据《公司条例》，所有注册的香港公司必须每年提交周年申报表，并在必要时提供经审计的财务报表。
  • 税务申报基础： 审计报告是向香港税务局提交税表的重要依据，直接影响公司应缴税款的计算。
  • 财务透明度： 审计有助于确保公司财务记录真实、完整，便于管理层掌握经营状况。
  • 避免法律风险： 若公司未按时完成审计或提供不实资料，可能面临罚款、吊销执照甚至刑事责任。

做账与审计所需准备的资料清单

  • 公司基础文件： 注册证书、公司章程、周年申报单、商业登记证；如执行董事有变动，需提供变更通知文件。
  • 银行对账单： 提供审计期间内所有银行账户的月结单，确保收支清晰可查，且与交易记录一致。
  • 销售与采购凭证： 包括合同、发票、收据等，需注明交易双方信息、金额、日期及支付方式。
  • 费用支出证明： 如工资单、租金协议、顾问费合同、办公费用发票等，均需以公司名义开具。
  • 过往审计报告： 提供最近一次提交给税务局的审计报告副本，以便会计师参考。

建议公司管理层重视审计与做账工作，提前整理并妥善保存相关资料，以提高审计效率并确保获得“无保留意见”的审计报告。 这不仅能提升公司信誉，也有助于未来融资、上市或与其他企业合作时的财务审查。