香港公司做账审计的重要性

在香港，公司做账和审计不仅是法律要求，更是确保企业合规运营、税务透明和财务健康的关键环节。尽管部分企业认为只需进行零申报即可，但忽视做账和审计可能带来严重的法律和经营风险。

随着CRS（共同申报准则）和SCR（专项披露规则）的实施，香港税务局对企业的财务透明度要求越来越高。若企业未能妥善保存财务记录或提供完整的审计资料，可能会引起税局的关注，甚至面临调查或处罚。

因此，及时、规范地进行做账和审计，不仅有助于企业顺利通过税务审查，还能提升企业信誉，为未来融资、上市或业务扩展奠定基础。

做账审计所需准备的资料清单

为了确保审计工作的顺利进行，企业应提前准备以下资料：

  • 企业基础资料：包括注册证书、公司章程、最新周年申报表及商业登记证。如执行董事有变动，需提供相关变更通知的复印件或扫描件。
  • 银行对账单：需提供做账期间所有银行账户的月度对账单，确保每笔收支都有明确来源与去向。若涉及销售，需附上销售凭证；若涉及采购，需提供采购发票或付款凭证。若为代收代付，需提供收款方收据或电汇单。
  • 合同与票据：包括销售合同、供货合同或发票，内容应包含交易双方名称、地址、合同编号、货物信息、价格、支付方式及签署日期。所有合同必须加盖公章并由双方签字确认。
  • 费用票据：如工资单（需企业盖章及员工签名，并附身份证或护照复印件）、租金协议（以公司名义签署）、佣金、顾问费等费用凭证。所有票据必须注明公司名称。
  • 过往审计报告：提供最近提交至税务局的审计报告副本，以便会计师了解企业的财务历史。

若会计师认为现有资料不足以全面反映企业财务状况，可能会进一步要求补充材料。因此，企业应尽量提供完整、详细的财务资料，以提高审计效率，并有助于获得“无保留意见”的审计报告，从而支持企业申请税收优惠或进行其他业务操作。