隐私保护与地址设置

注册香港公司，我的个人信息会被全网公开吗？一文讲透董事隐私与通讯地址设置

“听说香港公司注册处的资料是完全公开的，那我注册了公司，别人岂不是只要花点钱，就能查到我的家庭住址和身份证号？”

这是许多注重隐私的高净值客户在注册前最常问的问题。在香港这个透明的商业社会，公众查册权与个人隐私保护之间一直存在博弈。恒诚今天就为您讲透香港公司的信息公开机制，以及如何通过合法设置，完美隐藏您的核心隐私。

一、 商业透明的底色：公众查册原则

必须明确，香港公司的注册信息的确是对外公开的。任何人只需在香港公司注册处（Companies Registry）的网上查册中心支付少量费用（通常几十港元），就可以下载到该公司的法团成立表格（NNC1）或周年申报表（NAR1）。 在过去，这些表格上会毫无保留地展示所有股东和董事的完整姓名、完整身份证号码以及真实的家庭住址。

二、 隐私保护新规：香港“新查册安排”全面落地

为了回应商界对个人隐私泄露的担忧，香港自2021年起分阶段实施了《公司条例》下的“新查册安排”，并于2023年全面落实。

在新规下，董事和核心人员的隐私得到了法定保护。目前的查册报告中，相关信息被分为公开和“受保护”两类：

• 受保护资料（公众无法查阅）：
  1. 董事的通常住址（Usual Residential Address, URA）。
  2. 董事及秘书的完整身份识别号码（Full ID Number，例如内地身份证号或护照号）。
• 公开资料（公众可查阅）：
  1. 董事的完整姓名。
  2. 董事的通讯地址（Correspondence Address）。
  3. 身份识别号码的部分字母和数字（例如身份证号的前一半）。

三、 实操避坑：如何巧用“通讯地址”隐身？

虽然新规保护了“通常住址”不被公众查阅，但在注册填表时，董事依然需要向注册处同时申报“通常住址”和“通讯地址”。

如果在这个环节填错，您的隐私依然会暴露！

• 错误做法： 为了省事，把“通讯地址”一栏也填成了自己内地的家庭住址。由于通讯地址是公开的，您的家庭住址依然会被全网看光。
• 正确做法（恒诚方案）： 真实住址仅作为内部备存和政府留底（受保护不公开）；而在“通讯地址”这一栏，合法填写恒诚（持牌秘书公司）的香港甲级商务办公地址。

通过这种合规的地址分离设置，当外部人员去查册时，他们只能看到您的名字和恒诚的商业地址，您的真实住址和完整身份证号将被彻底隐藏在防火墙之后。