注册全流程与下发文件核对

香港公司注册成功后,你拿到的“红绿本”和全套法定文件都在这里了

恭喜你!当所有的起名、人员配置、业务性质确定并由恒诚代为递交后,最快 1 个工作日,你的香港公司就会正式诞生。

由于内地与香港属于不同的法律体系,香港公司成立后,并不会下发内地常见的“正副本营业执照”。取而代之的是一套被装在“绿盒”里的全套法定法团文件。作为公司持有人,你必须学会逐一核对并妥善保管以下核心资产。

一、 注册全流程与时间周期

目前注册香港公司主要有两种递交途径:

  1. 电子注册(e-Registry): 通过注册处的电子注册系统在线提交。在人员身份证明(护照/身份证)齐全且名称洁净的情况下,最快 1 个工作日(通常几小时内)即可批出电子证书。
  2. 传统纸质递交: 将纸质法团成立表格(Form NNC1)及商业登记申请书由法定秘书上门递交至金钟政府合署。这种方式通常需要 5 – 7个工作日

二、 核心法定文件清单:手把手教你认清执照

当收到恒诚为您寄出的全套文件时,请按照以下清单逐一核对:

1. 公司注册证明书(Certificate of Incorporation, 简称 CI)

  • 角色: 相当于公司的“出生证明”或“身份证”。
  • 外观: 通常是一张粉红色或蓝白相间的证书,由香港公司注册处处长签发。上面赫然印有你们公司的中英文全称,以及独一无二的公司编号(CR No.)。该编号将伴随公司终身,用于后续所有的周年申报。

2. 商业登记证(Business Registration Certificate, 简称 BR)

  • 角色: 相当于公司的“税务登记证”。
  • 外观: 一张带有防伪底纹(通常每年颜色不同,有红边或绿边)的A4纸。上面清晰记录了公司的营业地址、生效日期,以及最核心的 商业登记号码(BRN,即前8位数字)。你在香港开立银行账户、向税局报税时,该号码就是你的法人代表代码。

3. 法团成立表格(Form NNC1)

  • 角色: 公司的初始“法定档案”。
  • 外观: 一份长达数页的官方表格。上面完整记录了公司成立第一天时的创始股东持股比例、首任董事的身份及签名、法定秘书的注册信息,以及公司最初的章程细则摘要。这是银行开户时必查的底层文件。

三、 蓝盒内的辅助物件与印章管理

除了上述三份核心法律文件,蓝盒内还包含以下维持公司日常运营的必备工具:

  • 公司章程(Articles of Association): 规定了公司内部运行的最高法律准则。
  • 股票本(Share Certificate Book): 用于向股东分发并证明其持股份额的法定凭证。
  • 法团印章三件套:
    1. 钢印(Company Seal): 纯金属制成,用于公司购置不动产、签署重大跨境协议等最高级别法律文件。
    2. 小圆章(Round Stamp): 日常业务中最常用的印章,如签收快递、确认普通商业收据等。
    3. 条形签名章(Authorized Signature Stamp): 带有“For and on behalf of…”字样,公司董事在签署银行支票、商务合同或行政文件时,必须加盖此条形章并亲笔签名,方始在香港法律下产生完整的法人约束力。