香港有限公司注册后所需的核心文件与资料
在注册成立香港有限公司后，公司会收到一套名为“CompanyKit”（绿盒）的文件，这些文件是公司运营、合规及法律事务的重要依据。以下是香港有限公司注册完成后必须掌握的关键文件和资料。
1. 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
这是香港有限公司合法成立的官方证明文件，类似于内地的营业执照。该证书包含公司名称、注册日期等信息，但不包括注册资本和经营范围。
- 注册前需预先审查公司名称，确保无重复。
- 大陆人士注册时通常选择私人股份有限公司（Private Company Limited by Shares）。
- 公司名称可同时使用中英文，但中文需为繁体字。
2. 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
公司章程是公司的“宪法”，规定了公司运营的基本规则。大多数情况下，会采用标准模板，但若股东结构复杂，建议由专业会计师协助修改。
- 标准章程共84条，约26页。
- 对于合资或多股东公司，需根据实际情况调整条款。
3. 登记册（Registers）
公司需建立并保存多种登记册，包括：
- 股东登记册：记录股票类型、持股数量、金额及是否已缴款。
- 董事登记册：记录所有董事的身份信息，至少一名个人董事。
- 秘书登记册：公司必须委任一名秘书，通常由本地居民或公司担任。
- 股份转让登记册：记录所有股份转让情况，需缴纳印花税。
- 抵押登记册：用于记录公司资产抵押信息。
4. 股票文件（Share Certificates）
股票文件证明股东持有公司股份的所有权，通常由公司发行。
5. 印鉴（Seal）
虽然新公司条例不再强制要求使用钢印，但部分公司仍保留使用。目前有两种印鉴：长方形和圆形。
- 根据《公司条例》第127条，签署文件无需使用钢印。
- 如使用钢印，需按照公司章程进行。
6. 决议书与会议记录（Minutes and Resolutions）
所有公司会议（包括股东会和董事会）的记录和书面决议均需妥善保存。
- 根据《公司条例》第617条，即使只有一个股东，也需有书面记录。
以上文件是香港有限公司设立和日常运营中不可或缺的部分，建议妥善保管，并定期与公司秘书沟通更新资料，以便后续开设银行账户、处理年度申报及审计报告等工作。