外派安排：TCSP｜香港公司注册（65759）

企业外派高管或技术员工至香港，往往伴随着公司注册需求。外派安排不仅涉及签证与薪酬，更要求实体合规落地。恒诚作为持牌TCSP，在日常服务中常见客户因忽略政府规费与NNC1递交的细节而导致延误。以下要点供决策者参考。

外派安排下的公司注册核心逻辑

外派场景通常需要快速设立香港公司以承接雇佣、项目或资金往来。注册流程中，TCSP的作用不仅是递交文件，更在于提前预判合规节点：

• 政府规费：商业登记证费用、公司注册证书费用需在NNC1递交时同步缴付，金额依政府公告执行，不可预估。
• NNC1递交：表格中须明确股东、董事（如为外派人员需提供住址证明）、股本及业务性质（避免“其他”模糊描述）。
• 外派人员身份：若董事/股东为内地或海外居民，需一并准备护照、住址证明（如水电账单），并注意签署方式（可接受电子签名的范围）。

政府规费与NNC1递交实务

NNC1递交前的材料准备清单

• 公司名称查册（建议提供3个备选）
• 股东/董事身份证明及住址证明（外派人员如尚未取得香港住址，可用内地地址）
• 注册资本及股权比例（通常1万港币起，无需验资）
• 业务描述（需匹配外派安排的实际运营，如“提供管理咨询”而非空泛描述）

政府规费支付与时间节点

• 商业登记证：申请后政府寄送缴费通知，可选择一次性或分期，切勿在NNC1递交前先行支付（易导致流程错乱）
• 公司注册证书：NNC1成功递交后，政府出具收费单，通常需在14个工作日内缴清
• 外派安排下需预留1-2周处理银行开户的合规文件（如Incumbency Certificate），TCSP可同步准备

TCSP如何保障外派安排顺畅落地

恒诚作为TCSP，提供以下协同服务：

• 政府规费代缴：实时跟踪政府缴费单，避免逾期罚款
• NNC1递交审核：检查表格填报是否与《公司条例》一致，尤其外派人士的董事身份是否有冲突（如已担任其他香港公司董事需申报）
• SCR备存：注册后立即备存重要控制人登记册，满足《打击洗钱条例》要求
• 银行文件对接：部分银行要求提供「业务计划书」或「外派人员合同」，恒诚可协助草拟框架

提示：外派安排若涉及高才通/专才签证，建议同步向入境处提交公司雇佣关系证明（如雇佣合约、MPF开户回执），TCSP可提供注册后第一年秘书服务作为支撑文件。

外派安排常见误区

• 误区一：认为NNC1可提交后补正政府规费 → 实则需同时完成，否则公司注册处会退回申请
• 误区二：使用模板公司的业务描述 → 外派安排应具体写“跨境项目管理”或“总部支援服务”，避免被银行质疑
• 误区三：忽略TCSP的持续责任 → 香港公司每年须提交周年申报表，外派人员若离港需提前安排授权代表

联系恒诚

外派安排涉及公司注册、秘书合规与银行协调，恒诚持牌TCSP可提供一站式方案。如需获取针对您团队的外派准备清单，欢迎通过官网或直接联系客户经理。