业务说明：TCSP｜签证与人才——公司实质与办公室与雇员的核心支撑
香港专才计划、优才签证及高才通等人才政策，近年对企业“实质运营”的审查标准持续收紧。入境处与银行在审批时，不仅关注申请人的学历与薪资，更会重点核实用人单位的公司实质——包括真实办公场所、本地雇员雇佣关系及商业活动痕迹。作为TCSP持牌机构，恒诚在日常秘书服务中发现，大量签证被拒或补件源于“办公室与雇员”环节的合规漏洞。
签证审查中的“公司实质”三要素
- 物理办公室：需独立或共享的真实租赁地址，提供租赁合同、租金收据及水电账单；虚拟秘书地址通常不被认可。
- 本地雇员：至少1名香港永久居民或持工作签证的雇员，强积金供款记录、雇佣合同及工资单是核心证明。
- 商业活跃度：银行流水、贸易合同、发票及物流单据等业务痕迹，需与办公室、雇员形成逻辑闭环。
TCSP如何协助企业满足“办公室与雇员”要求
1. 办公室方案与实质地址管理
恒诚可对接合规商务中心或小型办公室租赁，确保：
– 租赁合同以公司名义签署，且租期与签证申请周期匹配；
– 地址作为公司注册及通讯地址，同步更新至公司注册处（CR）及商业登记证；
– 提供地址证明文件（如租约印花税单据）用于银行开户与签证提交。
2. 雇员文件与强积金对接
- 协助雇主完成强积金计划登记，生成每月供款报表；
- 指导签订符合《雇佣条例》的本地雇佣合同，明确职位、薪资及工作地点；
- 保存雇佣记录（包括税单、MPF证明），以便入境处随机核实。
3. 时间线与材料衔接
- 注册公司 → 签署办公室租约 → 开设银行账户 → 办理强积金 → 申请签证
恒诚提醒：切勿在办公室未落实前签发雇佣合同，否则可能导致签证被质疑“虚假职位”。
常见误区与恒诚实操经验
- 误区一：秘书地址等于办公地址。秘书地址仅用于接收政府信件，不能作为员工实际办公地点。
- 误区二：招聘兼职或远程雇员即可。入境处通常要求全职本地雇员，且需有固定考勤记录。
- 误区三：签证获批后办公室即可注销。后续续签时仍会审查持续实质，建议至少维持至签证有效期结束。
近期银行尽调趋势中，越来越多的金融机构会交叉比对CR查册地址与签证申请地址。若两者不一致，可能触发反洗钱调查。恒诚建议企业提前建立地址一致性台账，将注册地址、办公地址、银行通讯地址统一管理。
若您正规划来港设立公司、申请人才签证或重组架构，可将现有Cap Table与业务说明交由我们初步评估。点击联系恒诚，获取针对“办公室与雇员”的清单化建议，避免因实质不足导致的审批延误。
恒诚——香港TCSP持牌机构，专注公司秘书与合规咨询十余年。