注册后30日备存SCR：持牌TCSP的核心合规节点
香港公司注册完成，商业登记证（BR）与公司注册证书（CI）到手，并非万事大吉。注册后30日备存SCR，是法定时限内必须完成的合规动作。作为持牌TCSP（信托或公司服务提供者），恒诚在处理大量公司秘书实务中看到，不少企业因忽视这一节点，后续面临罚款甚至董事失责风险。
30日倒计时：SCR备存的法律要求
根据《公司条例》（第622章），所有香港公司须在注册成立后的30日内，备存一份重要控制人登记册（SCR）。SCR内容需涵盖对公司有重大控制权的人员——包括持股25%以上的股东、董事或通过其他方式控制公司的人士。
- 备存地点：香港注册地址或指定办事处
- 责任主体：公司董事，但实务中通常委托持牌TCSP代为处理
- 逾期后果：公司及董事可能被检控，最高罚款25,000港元，每日另计
法定时限不因假期延长，30日从公司注册处发出证书之日起计算。恒诚建议客户在注册后立即启动KYC流程，预留缓冲时间。
持牌TCSP：为什么不能随意委托代理
持牌TCSP由香港公司注册处监管，必须遵守《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》的客户尽职审查（CDD）要求。非持牌机构或无牌秘书无法合法协助备存SCR。
名称查册与董事股东KYC：备存前的必要步骤
在制作SCR前，必须完成名称查册与董事股东KYC。
- 名称查册：确认公司名称无侵权或违反条例（注意：名称查册通常在注册前完成，但SCR备存需核对最新名称状态）
- 董事股东KYC：收集身份证明、住址证明、持股比例等，识别最终受益人（UBO）
恒诚的KYC流程覆盖三个层面：
1. 身份验证：护照/身份证+住址证明（3个月内）
2. 持股结构验证：公司章程、股东名册、股份转让记录
3. 控制关系验证：若涉及代持或信托，需额外提供信托契据或声明
完成KYC后，持牌TCSP方可编制SCR并签署存档。缺少持牌身份，KYC文件可能不被认可，导致备存无效。
实务常见误区与恒诚建议
- 误区一：注册后30日内必须完成KYC？——是的，但资料准备往往耗时更久（如海外股东公证文件）。建议提前委托持牌TCSP启动预审。
- 误区二：SCR可以放在公司秘书处自行填写？——法律要求指定代表签字，持牌TCSP可签字盖章，但公司董事仍需审核内容。
- 误区三：KYC只需做一次？——SCR需要持续更新，当董事股东变更时，应在15日内修改登记册。
恒诚在实务中整理出一份SCR备存时间表，包含KYC资料清单、填写模板、签字指引。企业可据此倒排工期，避免逾期。
注册后30日只是起点，长期合规才是关键
注册后30日备存SCR，是香港公司合规的第一道关卡。之后还有周年申报、审计、税务申报等节点。持牌TCSP的价值在于：以专业身份承接KYC与SCR备存，同时为后续秘书服务铺路。
如果您正在规划香港公司注册或已完成注册但SCR尚未备存，请联系恒诚。我们可提供30日倒计时合规咨询，包括名称查册与董事股东KYC、SCR编制、存档及后续更新建议。
恒诚——香港TCSP持牌机构，专注公司秘书与财税合规。咨询请邮件：info@hangcheng.com.hk 或致电 +852 2157 1234。