合规日历为何是 TCSP 服务的核心
香港公司注册并非一次性的行政动作。注册完成后，若没有系统的合规日历，TCSP 很难帮助企业在周年日、报税季与商业登记证续期之间保持无隙衔接。企业在启动注册前就应规划后续节点，否则容易在 名称查册与董事股东KYC 阶段埋下隐患。
- 名称查册：确认拟用名称是否与已注册公司冲突，是否涉及敏感字眼。
- KYC 尽职调查：TCSP 必须核实董事、股东的身份证明、住址证明及资金来源，缺一不可。
- 以上两项若仓促完成，后续注册文件可能被退回，导致合规日历起点偏离。
注册完成后 30 日内的强制事项
公司注册证书（CI）与商业登记证（BR）领取后，合规日历立即进入第一个密集期：
- 备存重要控制人登记册（SCR）：须在注册后 30 日内将董事、股东及最终控制人信息录入 SCR，并指定备存地址。
- 开立银行户口：多数银行要求董事亲自到场，需预留 1–2 周排期。
- 委任审计师：若公司有业务发生，须在首份账期结束前聘请符合资格的 CPA。
- 更新会计账册：即使无交易，也需保留公司账簿与会议记录。
上述每一项均会触发后续节点：审计报告提交、利得税报税表填写、商业登记证续期等。TCSP 提前将各节点嵌入合规日历，避免日期冲突。
周年申报与 BR 续期的断档风险
- 周年申报表（NAR1）须在公司成立周年日后的 42 天内递交，逾期罚款逐日递增。
- 商业登记证（BR）每年续期，通常在成立月份前后收到税务局缴款通知，错过宽限期将面临 3 倍罚款。
- 若未建立合规日历，企业容易混淆不同部门的截止日期（公司注册处 vs. 税务局），导致记录中断。
名称查册与董事股东KYC 的档案若发生变动（如董事辞职、股东变更），需同步更新 SCR 及公司注册处登记，这些变更同样应纳入合规日历中，否则下一次周年申报将出现信息错位。
用合规日历降低隐性成本
经验表明：超过 60% 的香港公司因忘记续期 BR 或迟交 NAR1 而产生罚款，金额从数百到数千港元不等。若企业将 TCSP 视为“办证中介”，而非长期合规伙伴，则容易在这些细节上失控。
恒诚作为持牌 TCSP，在注册阶段即与客户共同建立合规日历，覆盖：
– 名称查册与董事股东 KYC 的时效与归档
– 首次 SCR 备存、银行开户预约
– 日后每年度审计、报税、BR 续期与周年申报
– 股权变更、董事任免的更新窗口
每项任务标注具体日期与负责方，并以邮件或系统提醒提前 30 日通知。
企业注册只是起点，持续合规才是价值所在。若您正筹备来港设公司、开户或重组架构，可将现有 cap table 与业务说明交由我们初步评估。点击联系恒诚，获取清单化建议。