香港《公司条例》要求有限公司委任公司秘书，且注册办事处须位于香港。部分企业混淆「虚拟办公室收信」与「法定秘书服务」，导致无法应对政府信件或银行尽调。
一、持牌 TCSP 秘书能做什么
- 符合牌照要求的法定秘书委任；
- 处理 CR 来函、周年申报及登记册备存；
- 在架构变更时协助提交指定表格。
二、虚拟办公室/信箱的局限
仅提供邮件转发或会议室，通常不能替代持牌秘书的法定职责，也未必满足银行对「可核实香港地址」的要求。
三、选择建议
出海企业应优先选择持牌 TCSP 提供一体化秘书与地址服务，并确认该机构可在政府查册中核实。
以上仅为一般资讯，具体安排须视贵司股权结构、行业及银行政策而定。如需香港公司注册、秘书、审计或税务支援，欢迎联系恒诚，由持牌 TCSP 顾问为您规划。