对于初创团队而言,NNC1表格的递交往往是注册香港公司的第一道门槛。表格虽薄,但细节出错就可能令整个注册流程卡顿。恒诚在日常TCSP服务中,整理了初创团队最常问的几个NNC1递交要点,作为实务问答补充1,供您快速对照。
一、NNC1表格填写中的常见盲区
初创团队在填写NNC1时,以下三项最容易忽略或搞混:
- 公司名称:英文必须以“Limited”结尾;中文名称需确保未被他人注册。建议先做名称查册,避免重名驳回。
- 股本设置:初创团队常设1港元股本,但后续融资时增资可能产生额外费用。可考虑设置10,000港元分10,000股,灵活预留空间。
- 董事/股东信息:必须提供真实住址证明(如水电账单),且该地址不能是秘书公司虚拟地址。恒诚发现不少初创用秘书地址填为董事住址,导致退回。
提示:NNC1表格第7项“业务性质”只需简单描述,无需过于详细。但若涉及敏感行业(如金融、医药),需提前评估牌照要求。
二、递交NNC1的时间节点与方式
- 线上递交:通过公司注册处「注册易」平台,最快当天受理;需备好电子签名版NNC1及指定格式的董事股东证件。
- 纸质递交:适用于不熟悉电子流程的团队,但需留意邮递时间及表格打印规格。建议使用黑色墨水笔大写填写。
- 同步缴付费用:递交时需缴付政府规费(不同注册资本对应不同费用,具体以注册处最新公告为准)。恒诚建议在递交流程中确认金额后再付款,避免多缴或少缴。
实务问答补充1:注册资本与实缴资本的区别
许多初创团队混淆“注册资本”与“实缴资本”。香港《公司条例》不要求实缴注册资本,即可以1港元注册资本开始经营,无需银行出具验资证明。但需注意:
– 注册资本越高,政府注册费用越多;
– 银行开户时,部分银行会要求客户证明资本来源或业务规模。建议初创团队根据实际业务需求设定合理注册资本,避免过高负担。
三、递交后7日内必做的动作
NNC1获批后,公司注册处会签发CI(公司注册证书)及BR(商业登记证)。初创团队请勿忽视以下后续步骤:
- 领取文件:线上递交的可下载电子版;纸质递交的会邮寄至注册地址。妥善保存CI/BR原件。
- 开立银行户口:部分银行要求董事股东亲自到港,且需提供业务计划书。建议提前预约,避免排队。
- 备存重要控制人登记册(SCR):注册后30日内必须完成,否则属违规。恒诚可为初创团队提供标准模板并协助存档。
- 委任审计师:如公司预计有业务收支,建议尽早委托持牌会计师,以便后续年度报税。
此外,建议初创团队在周年日前建立合规日历,将NAR1(周年申报表)续期、BR续费等节点纳入提醒,避免断档罚款。
每位初创团队的合规起点各不相同,以上NNC1递交要点仅作参考。若您需要针对具体业务结构(如信托持股、员工期权等)定制方案,或希望获得一整条秘书服务,欢迎联系恒诚——我们持香港TCSP牌照,十五年实务经验,可协助您从表格填写到后续年审全程合规。您也可将资料直接发送给恒诚团队,我们将在工作日内回复是否需要补充特别牌照或审计安排。