注册流程结束后，您将收到一套完整的公司资料盒（Green Box），其中包含维持公司运营及法律地位所需的核心文件：

1. 政府核发证书

  • 公司注册证书 (Certificate of Incorporation, CI)： 由公司注册处签发，相当于公司的“出生证明”。文件列明了公司编号及成立日期，是证明公司法人地位的最核心文件。
  • 商业登记证 (Business Registration Certificate, BR)： 由税务局商业登记署签发，相当于公司的“税务登记证”。所有在港经营业务的公司均须领取，且需每年更新（或每三年更新一次）。

2. 法定申报文件

  • 法团成立表格 (Form NNC1)： 这是公司成立时向政府申报的原始档案，详细记录了首任董事、股东、秘书及注册资本信息。
    • 用途：银行开户时，银行会重点审核此文件以核实公司架构。
  • 公司章程细则 (Articles of Association, M&A)： 规范公司内部管理的宪法性文件，规定了董事权力、股东大会流程及利润分配机制。

3. 公司印章套装

  • 钢印 (Common Seal)： 金属制，压印出凹凸纹理。主要用于公司上市、融资或签署重大契据（Deed）。
  • 长条形签名章 (Signature Chop)： 刻有“For and on behalf of…”字样。用于董事代表公司签署合同、银行支票及汇款单。
  • 小圆章 (Round Chop)： 双边圆形章。用于签收快递、即时贴或一般行政文件确认。

4. 法定记录册 (Statutory Books)

包含董事名册、股东名册、秘书名册及重要控制人登记册 (SCR)。

  • 注意：根据《公司条例》，SCR必须存放于香港注册地址或指定地点供执法人员查阅。恒诚商务将协助您备存电子版及纸质版记录，确保合规。

5. 股票本 (Share Certificates)

一本类似于支票簿的文件，用于在发行股份或股份转让时，由公司签发给股东的持股证明书。