在跨境商业活动中，一份在香港签署的法律文件（如董事决议、授权书），如何在中国内地或海外国家产生法律效力？这就涉及到了严谨的**“文书认证（Legalization）”**程序。

很多企业因混淆“中国委托公证”与“国际公证”，导致文件被当地政府驳回，延误了重大的商业进程。恒诚商务为您厘清两条截然不同的认证路径。

路径一：回得去 —— 中国委托公证 (CAAO)

适用场景： 香港文书需要在中国内地使用（如设立外商独资企业WFOE、内地诉讼、房产买卖）。

  • 核心机制： 必须由中国司法部任命的**“中国委托公证人”进行公证，并经“中国法律服务（香港）有限公司”进行加章转递**。
  • 文件特征： 最终成品通常为白色封面，附有红丝带及加章转递专用贴纸。
  • 恒诚提示：此类公证必须明确文件的具体用途（如“用于深圳前海设立公司”），一事一证，不可通用。

路径二：走出去 —— 国际公证与海牙认证 (Apostille)

适用场景： 香港文书需要在海外国家（如美国、英国、德国）使用。

  • 国际公证人 (Notary Public)： 由香港高等法院委任，负责见证签名或核证文件副本。
  • 海牙认证 (Apostille)： 随着中国及香港均加入《海牙公约》，对于公约成员国，无需繁琐的领事认证，只需经香港高等法院加签（Apostille）即可生效。
  • 文件特征： 附有高等法院签发的“加签服务证明书”。

我们的服务价值

恒诚商务与多位资深公证人保持长期合作，我们不仅提供送件服务，更在前期协助客户预审草拟文书（Drafting），确保文件格式符合目标使用地的法律要求，一次通过。