SCR备存：注册后第一个合规节点
香港公司注册完成，拿到CI和BR只是开始。真正考验合规意识的，是注册后30日内必须完成的SCR备存。忽略这一步，罚款通知可能比银行开户许可更早到。
作为持牌TCSP，恒诚团队在处理年度合规时，常见企业因SCR疏漏引发后续问题。实操指南补充7就是从第一手案例中提炼的SCR备存操作要点，避开常见陷阱。
1.1 为什么SCR备存如此紧急
- 法律依据：公司须备存重要控制人登记册（Significant Controllers Register），供执法机构查阅。
- 时间红线：注册后30日内必须完成，逾期即属违法。
- 实操误区：以为SCR只需填写股东名册——实际控制人、信托受托人都需纳入。
- 连带风险：未备存SCR可能影响银行开户、后续审计及经济实质申报。
1.2 恒诚视角下的三步备存流程
第一步：识别重要控制人
– 层层穿透至最终自然人，包括通过股权、投票权、董事会任命权等方式控制的个人。
– 对于信托持股，需明确受托人及受益人是否为控制人。
第二步：收集指定信息
– 姓名、别名、身份证号/护照号、住址、成为控制人的日期、对公司的控制性质。
– 注意：信息需与公司注册处存档一致，避免日后修改麻烦。
第三步：登记册制作与备存
– 按法定格式制作SCR，内容包括公司名称、注册号码、控制人详情等。
– 备存地点：香港注册地址或秘书地址均可，但需通知公司注册处。
– 持续义务：发生变更时15日内更新登记册。
实操指南补充7：TCSP如何降低SCR失误率
- 文件交叉核验：对比NNC1、股东名册、董事名册，确保控制人信息一致。
- 提醒服务：注册后立即设置30日倒计时，避免因假期或资料延误而逾期。
- 电子备存：处理多家公司时，可协助建立数字化登记册，方便调取与更新。
常见问题速查
– 问：SCR必须放香港吗？答：可以放秘书地址，但需确保执法机构办公时间内可取阅。
– 问：唯一董事兼股东，SCR是否只需写自己？答：需判断是否存在其他通过协议控制的人（如代持）。
不是模板化的合规，而是业务护航
很多企业把SCR备存当作盖章流程，但银行为开户做KYC时，往往会调阅SCR核实实际受益人。一份信息错漏的SCR，可能导致开户被拒或以“高风险”为由要求补充说明。实操指南补充7正是防范此类连锁反应。
恒诚在香港公司秘书服务中，将SCR备存嵌入公司设立后的标准化工作流，从资料收集到存档复核皆由持牌TCSP专人跟进。如果您已完成公司注册但尚未备存SCR，或不确定现有登记册是否合规，欢迎联系恒诚团队进行快速核查。
（恒诚持牌TCSP｜专注香港公司合规与秘书服务）