前言：备存SCR，注册完成后的第一道合规关卡
许多企业主在完成香港公司注册、领取CI与BR后，容易忽略一个关键步骤——备存重要控制人登记册（SCR）。根据香港《公司条例》，所有香港公司均须在注册后30日内备存SCR，并持续更新。作为TCSP持牌机构，恒诚在日常秘书服务中观察到，不少团队因不熟悉“步骤详解补充15”中的要求，导致合规漏洞，甚至面临罚款风险。
本文将站在步骤详解视角，拆解备存SCR的操作全流程，并说明TCSP如何协助企业高效、精准完成这项义务。
第一步：理解备存SCR的法律基础
SCR（Significant Controllers Register）是香港公司必须备存的法定登记册，用于记录对公司有重大控制权的个人或实体。具体而言，需要识别并登记以下“重要控制人”：
- 直接或间接持有公司25%以上股份的股东；
- 拥有25%以上表决权的自然人；
- 能以其他方式实际控制公司决策的董事或高管；
- 信托或合伙企业中的受益人（符合特定条件）。
提示：若公司为集团下属子公司，需穿透至最终自然人。若无法确定控制人，应记录合理说明并备查。
第二步：步骤详解补充15——备存SCR的实操流程
完成公司注册后，建议立即启动SCR的编制与备案工作。以下为恒诚总结的标准化流程：
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收集股东与董事信息
– 获取所有持股超过25%的股东身份证明、住址证明及持股比例。
– 确认董事是否同时为重要控制人（通常兼任）。 -
填写登记册内容
– 使用公司注册处认可的格式（可自行制作或采用恒诚模板）。
– 每一项控制人需注明：姓名、身份证或护照号码、住址、控制方式、成为控制人的日期。 -
指定备存地点
– SCR必须存放于香港注册办事处或公司秘书位于香港的办公地址。
– 若注册地址非实际办公地，需确保该处随时可接收执法人员查阅。 -
通知公司注册处（如适用）
– 若备存地点与注册办事处不同，需在15日内向公司注册处提交表格NR2（更新地址）。
– 若一致则无需额外通知。 -
持续更新与年度确认
– 任何控制人信息变更（如股份转让、董事离职），须在7日内更新登记册。
– 建议与周年申报（NAR1）同步复核，避免遗漏。
常见难点与实务提示
- 信息同步滞后：集团企业股权层级多，自然人穿透耗时长。建议由TCSP协调法律尽调，一次性完成。
- 语言要求：登记册内容必须使用中文或英文，避免手写涂改。
- 电子版与纸质版：法例未禁止电子备存，但建议同时保存纸质版备查。
- 罚款风险：未备存SCR或信息不准确，最高可被罚款25,000港元，且每日追加罚款。
第三步：为什么选择恒诚TCSP协助备存SCR
恒诚作为香港TCSP持牌机构，熟悉《公司条例》对SCR的所有合规要求。我们提供：
- 一站式步骤指导：从信息收集到表格填写，按“步骤详解补充15”逐一确认；
- 电子档案管理：为每位客户建立安全加密的SCR电子档案，随时调用；
- 变更提醒服务：设置自动日历提醒，确保股权变动、周年申报时不脱节；
- 执法应对支持：如遇公司注册处查询，恒诚可提供专业书面回复。
不同于模板化的“材料清单”或行业定制指南，我们聚焦操作细节，帮助您避开那些容易被忽略的“隐形漏洞”。
结语：合规始于细节，专业护航出海
备存SCR不是一张表格，而是一整套持续合规的动作。若您已完成公司注册，不妨立即核查SCR是否已妥善备存。恒诚TCSP团队可为您提供快速诊断与代操作服务。
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恒诚——香港TCSP持牌机构，专注企业秘书与财税合规，10年服务超过2000家跨境企业。