为什么SCR备存是时间表规划中的“硬约束”？
外贸企业完成香港公司注册后，常将精力集中在银行开户、合同签署等商业动作上，却忽略了《公司条例》下时间表规划补充1：SCR备存的法定时限。重要控制人登记册（Significant Controllers Register）须在公司注册后30日内备存，否则公司及每名责任人可能面临持续罚款。
- 时间节点不可逆：SCR备存是注册后第1项强制性合规动作，不完成即构成持续违法。
- TCSP角色关键：作为持牌信托或公司服务提供者，TCSP负责协助识别重要控制人、收集法定信息、制作并妥善保管登记册。
- 与日常秘书服务的联动：备存后若控制人信息变更，须在7日内更新，TCSP定期提醒可避免遗漏。
SCR备存的标准流程与TCSP的协作要点
实务中，时间表规划补充1要求企业决策层提前确认以下事项：
1. 识别重要控制人的范围
- 直接或间接持有公司25%以上股份的股东；
- 对公司有重大控制权的董事或实际管理人；
- 若有多层持股架构，需穿透至自然人。
2. 信息收集与登记册制作
- 姓名、身份证/护照号码、住址、成为控制人的日期；
- 控制性质（如拥有表决权、任命董事权等）。
- 上述信息须录入固定格式的登记册，并注明备存地点（通常为公司注册地址或TCSP办公室）。
3. TCSP的合规审查与备案
- 审查收集信息的完整性，确保符合《公司（重要控制人登记册）规例》；
- 将登记册置于公司注册办事处或指定地点，并授权TCSP人员负责更新与查阅；
- 若公司委托恒诚担任秘书，我们会在注册完成后24小时内启动SCR备存流程，避免因内部流程延迟导致超期。
常见时间表规划误区与实务建议
误区一：将SCR备存排在银行开户之后
– 事实上，开户时银行很可能要求提供备存完毕的SCR证明，否则影响账户审批。
误区二：以“暂无重要控制人”为由不备存
– 即便只有一位股东董事，也需填写其为重要控制人，并注明控制方式。空白登记册同样违反规定。
误区三：忽略信息更新的同步性
– 股权变更、董事辞职等事件发生后，公司须在7日内更新SCR，TCSP可提供实时提醒与代办服务。
建议：将SCR备存作为时间表规划中的“第一颗扣子”，在公司注册后立即启动。与TCSP签订秘书服务协议时，确认对方是否主动承担备存义务，而非仅提供“代办”选项。
联系恒诚：让时间表规划真正落地
香港恒诚作为持牌TCSP，深耕香港公司秘书实务多年，累计为数百家外贸企业提供SCR备存、注册地址、年审及税务合规服务。我们深知时间表规划补充1对跨境运营的价值——合规不是成本，而是效率的起点。
若您对SCR备存的具体操作或时间表安排存有疑问，欢迎通过官网或客户经理联系恒诚团队。我们将根据您的股东结构、行业特点及后续业务节奏，定制涵盖SCR备存的完整合规日历，确保从注册第一天起即合规运行。