领取CI与BR:SCR备存|香港公司注册

领取CI与BR:注册完成后的第一道合规门槛

许多企业主以为拿到香港公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)便万事大吉。实则,领取CI与BR只是起点——紧随其后的SCR备存(重要控制人登记册)才是持续合规的关键环节。若忽略,轻则被罚款,重则影响银行账户存续。

  • CI:证明公司合法成立,是法律人格的“身份证”。
  • BR:商业登记证,税局核发的营业许可。
  • SCR:自2018年起强制备存,须载明对公司有重大控制权的自然人/法人信息。

现实痛点:很多客户在收到CI与BR后,忙于开户、签合同,将SCR视为“纸面功夫”。但银行尽调时,常要求提供SCR副本;若未备存或信息不完整,可能直接关户。

SCR备存:30天内必须完成的动作

根据《公司条例》,新公司须在注册成立后30日内,于注册办事处备存SCR。逾期罚款最高25,000港元,且每日追加700港元。**注意:此处不引用具体日期,仅说明时限原则。

SCR备存的三大实务要点

  • 谁必须登记:持股25%以上股东、或通过其他方式控制公司的自然人或实体。
  • 信息内容:姓名、地址、身份证/护照号码、控制性质及日期。
  • 存放位置:必须放在香港注册办事处(可委托秘书公司地址)。

  • 常见风险

  • 股东信息变更未及时更新;
  • 未指定“指定代表”负责备存;
  • 将SCR放在海外办事处而非香港。

恒诚提示:银行合规审查日益严格,建议在领取CI与BR后,同步委托TCSP机构搭建SCR并定期维护。

章程细则与股份结构设计:注册前的战略布局

很多创始人将章程细则视为“套模板”文件,导致后续股东纠纷、融资受限。股份结构设计更需前瞻——它直接决定控制权分配、股息派发机制,甚至影响SCR中“重大控制权”的判定。

1. 章程细则的核心条款设计

  • 董事会权力范围:是否允许董事在无股东会批准下发行新股?是否可修改章程?
  • 股份类别与权利:是否设置优先股、无投票权股、可赎回股?
  • 转让限制:合资公司常需加入“优先购买权”条款,防止外部人介入。
  • 会议与决议程序:线上会议的合法性、书面决议的门槛等。

2. 股份结构设计策略

  • 单一控股型:创始人持股>50%,适合初创团队;但需预留期权池(通过股份类别实现)。
  • 合资对等型:50:50结构极易导致僵局,建议加入“打破僵局”条款,或设置一股多票权。
  • 家族传承型:可设计为无投票权股份或信托持股,便于税务筹划与SCR简化。

实务链接:SCR备存时,若股份结构复杂(如含优先股转换权、多类表决权),需准确界定“控制权”的定义,否则登记信息可能不实。

从注册到合规:恒诚的清单化支持

领取CI与BR看似简单,但后续的SCR备存、章程细则优化、股份结构设计环环相扣。决策者常因“先注册后修改”的心态,埋下隐患。

作为香港TCSP持牌机构,恒诚提供从公司注册、章程定制到SCR备存的全程服务。我们已协助数百家出海企业在7天内完成合规架构搭建,并配合银行尽调。

若您正筹备香港公司注册或已拿到CI/BR但需完善SCR,欢迎将现有cap table与业务需求发送给我们。恒诚团队将为您出具合规评估与架构建议。

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