领取CI与BR后的首个合规动作：备存SCR
CI（注册证书）与BR（商业登记证）是香港公司成立的法定凭证。许多董事拿到文件后便急于开户或签约，却忽略了紧随其后的备存SCR（重要控制人登记册）义务——这项看似“文书工作”的步骤，实则影响公司后续的股份变动、董事变更甚至税务申报。
SCR备存：不仅是法例要求，更是治理基础
根据《公司条例》第653条，所有香港公司（上市公司除外）必须在其注册办事处或指定地点备存SCR，记录对公司有重大控制权的人士信息。常见误区包括：
- 认为SCR只需在注册后一次性填写，之后无需更新
- 将“重要控制人”等同于股东，忽略通过信托或协议持有控制权的自然人
- 未妥善保存董事决议或控制权结构说明，导致SCR信息与实际不符
恒诚提醒：SCR备存需与章程细则及股份结构设计联动。若初始股份结构设计存在代持、优先股或表决权差异，必须在SCR中清晰对应，否则可能被认定为不合规。
章程细则与股份结构设计：提前规划，避免SCR返工
多数初创公司直接采用公司注册处提供的标准章程范本。但标准范本在涉及股份类别、表决权分配、优先认购权等条款时往往过于宽泛。若您计划引入投资者或设置员工持股计划，建议在注册前即与TCSP沟通，将个性化条款写入章程细则。
常见需要定制章程的场景
- 同股不同权：设置A/B股，创始人一股多票，投资者一股一票
- 优先清算权：明确清算时不同类别股东的受偿顺序
- 反稀释条款：后续增发时保护早期股东持股比例
这些设计直接影响SCR中的控制人定义：例如，持有特定类别股份且拥有否决权的股东，可能构成“重要控制人”。若章程细则与SCR信息矛盾，银行开户或尽职调查时会引发质疑。
领取CI与BR：三步完成后立即启动SCR
- 第一步：收到CI与BR电子版后，核对公司名称、注册资本、业务性质是否正确
- 第二步：根据董事股东KYC信息，整理初始重要控制人名单（包括直接持有≥25%股份或表决权、有权任命/罢免多数董事、通过其他方式施加重大影响的人士）
- 第三步：将控制人详细资料、股份结构图及章程细则相关条款存档，填写SCR表格并加盖公司印章
注意：若公司注册地址即备存SCR地点，需确保该地址可接收政府信件；若委托恒诚作为注册办事处，我们会代为保管SCR原件并提供合规查询通道。
三件容易被忽略的后续事项
- 银行开户时的SCR确认：部分银行要求开户时提交SCR副本，以验证实际控制人身份
- 年度申报联动：更新周年申报表（NAR1）时，若董事或股东变更，需同步更新SCR
- 税务透明化：近年来CRS自动交换账户信息，香港税务局可能要求公司解释控制人结构，无保留的SCR是合规应答基础
恒诚持有TCSP牌照，负责为超过600家出海企业提供从公司注册、SCR备存到章程定制的一站式秘书服务。我们深知：拿到CI与BR只是起点，扎实的合规框架才能支撑跨境业务走远。
如需进一步了解章程细则的个性化条款设计，或对SCR备存有疑问，欢迎联系恒诚团队。我们将根据您的股份结构与业务安排，出具合规建议书。
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