NNC1表格:SCR备存|香港公司注册(20980)

NNC1表格:公司注册的起点,SCR备存的前置动作

香港公司注册的第一步,就是向公司注册处提交 NNC1表格。这张表格看似简单,却直接决定了后续SCR备存、银行开户乃至年度合规的顺畅程度。实践中,很多企业因表格填写疏漏或规费误判,导致注册延误甚至被驳回,进而影响备存时间点。

本文从 NNC1表格 的实务要点切入,串联 政府规费与NNC1递交 的全流程,并重点解释 SCR备存 的30日窗口——三项操作环环相扣,缺一不可。


NNC1表格的核心填写项

  • 公司名称:中英文名称需查册通过,避免与已注册名称重复或近似。
  • 注册地址:必须为香港实际地址,后续用于接收政府信件及备存SCR。
  • 股本结构:包括股份类别、每股面值、已发行股数。常见误区是误填“授权股本”与“已发行股本”。
  • 董事及股东信息:全名、身份证/护照号码、住址(或通讯地址)。这些信息将同步进入公司注册处的公开记录,也是SCR中“重要控制人”的比对基础。
  • 业务性质:建议使用标准分类编码,或简要描述实质经营内容。若涉及外资敏感行业(如金融、电信),需先完成牌照前置评估,否则注册处可能退回。

提醒:NNC1表格签署人必须为获授权人士(如董事、秘书或律师),且签名样式需与后续文件一致。


政府规费与NNC1递交流程

递交NNC1时,需同步缴纳政府规费。这笔费用包含公司注册处的注册费及商业登记证(BR)一年期费用——注意,规费每年调整,请以递交当日官方公布为准。

递交渠道:
电子递交:通过公司注册处“注册易”平台,最快1个工作日内审批。
纸质递交:填写纸质NNC1并附支票或银行本票,处理时间约4-7个工作日。

领取“公司注册证明书(CI)”及“商业登记证(BR)”后,公司即具备法人资格,可以开立账户、签署合同。但此时并不代表合规结束——下一项紧急性义务刚刚开始。


SCR备存:注册后30日的关键窗口

香港《公司条例》要求每家公司必须在注册后30日内,备存重要控制人登记册(简称SCR)。SCR必须存放于注册地址或指定地点,并供执法机构随时查阅。

SCR与NNC1的关联点:
控制人识别:NNC1中填写的股东(直接持有25%以上股份)通常是SCR中的“重要控制人”。若股权复杂(如代持、多层架构),需额外收集实际控制人身份。
地址一致性:SCR备存地址必须与NNC1填写的注册地址一致,或至少已向公司注册处申报变更。
信息更新:SCR需持续维护,任何控制人变动须在7日内记录。而NNC1仅在注册时一次性提交,后续变更须使用其他表格(如ND2A)。

未按时备存SCR,公司及其董事可能面临罚款甚至刑事记录。这是许多出海团队容易忽略的“隐形雷区”。


结语:从NNC1到SCR,每一步都关乎企业底层合规

一张NNC1表格,连接着政府规费缴纳、公司主体成立、以及后续30日的SCR备存。看似独立的三个环节,实则是同一链条上的合规节点。

香港TCSP持牌机构 恒诚 在处理数百宗公司注册案例中发现,提前理清NNC1填写要点、预留SCR备存时间,能有效避免返工和罚则。若您对表格填写、规费核算或控制人识别有疑问,欢迎直接联系恒诚团队——我们提供从NNC1递交到SCR备案的全流程秘书服务,让您专注业务,合规无忧。