NNC1表格:SCR备存|香港公司注册(64805)

NNC1表格:公司注册的第一步

NNC1表格是向香港公司注册处提交的股份有限公司注册申请书。这份表格不仅是公司成立的起点,更是后续SCR备存合规链条的第一环。许多企业只关注表格填写,却忽略了表格中填报的初始资料(如董事、股东、秘书、注册地址)会直接决定SCR备存的范围与责任边界。

  • NNC1表格包含哪些关键信息:拟用公司名称、股本结构、董事及股东详情、公司秘书、注册办事处地址、业务性质描述。
  • 递交方式:可经「注册易」电子提交或纸质提交,电子提交审批速度较快,但纸质仍常见于复杂个案。
  • 政府规费:递交NNC1时需同时缴付公司注册证书费用及商业登记证征费。具体金额因年度调整而异,建议递交前核实最新收费表。

商业登记证(BR)的申请与NNC1表格同步完成——NNC1表格中已包含商业登记申请部分,无须另填表格。若选择电子提交,系统会自动计算应缴规费。

SCR备存:注册后的30日法定义务

《公司条例》第653条要求,公司须在注册成立后30日内,于注册办事处备存一份「重要控制人登记册」(SCR)。这一步与NNC1表格的关联常被忽视:NNC1表格中填报的董事、股东信息,正是SCR初始记录的基础。若NNC1表格信息有误或缺失,后续SCR备存工作将举步维艰。

  • SCR备存内容:须记录每名重要控制人的姓名、地址、身份证号码、成为控制人的日期、对公司控制的性质。
  • 备存地点:可在注册办事处或指定地址,但须向公司注册处申报备存地点。
  • 随时备查:执法人员可要求查阅SCR,未备存或信息不实将面临罚款及刑事责任。

实务中常见问题是:企业为了快速完成注册,在NNC1表格中填写的董事股东与实际最终控制人不一致,导致SCR无法真实反映控制权结构。恒诚建议,在递交NNC1前,先完成受益所有人识别与KYC,确保表格资料与SCR后续记录一致。

政府规费与NNC1递交的实务要点

政府规费由公司注册处与税务局分别收取,但通过NNC1表格一次过缴付。规费分为两部分:

  1. 公司注册证书费用——固定金额,每年由财政预算案调整。
  2. 商业登记证费用——含一年有效期的商业登记证费用,以及征费(如破产欠薪保障基金征费)。

注意:若NNC1表格填写错误导致退件,已缴规费通常不予退还,需重新递交并再次缴费。因此,递交前务必核对每一项信息,尤其是:

  • 公司名称是否通过预查册(避免与已注册名称近似)
  • 董事股东身份证明文件是否清晰
  • 注册地址是否为真实有效的香港地址
  • 业务性质描述是否合规(避免使用受限词汇)

政府规费受年度调整影响,恒诚会在每次递交前为客户查询最新收费表,避免因金额不足导致延误。NNC1表格与SCR备存之间的时间窗口仅30天,递交后应立刻启动SCR编制工作,而非等到领到CI、BR后再着手。

恒诚作为香港TCSP持牌机构,提供从NNC1表格草拟、递交到SCR备存及后续年度合规的一站式服务。 如果您对政府规费明细、NNC1填写要点或SCR备存流程有疑问,欢迎联系恒诚团队获取定制方案。我们可协助您核对表格信息、计算最新规费,并确保在30日内完成SCR备存,避免合规风险。