NNC1表格与SCR备存：香港公司注册的两项基础合规
企业决定在香港设立公司时，常将“提交NNC1表格”视为注册的终点，而将“SCR备存”视为后续秘书工作。实务中，二者紧密咬合、不可分割——NNC1是注册的起点，SCR是公司成立后即刻生效的法定义务。恒诚TCSP在处理众多案例时发现，许多团队因忽略其中任一环节而导致银行开户受阻或面临罚款。
NNC1表格：注册申请的核心文件
NNC1表格（股份有限公司成立表格）是向公司注册处提交的法定申请文件。其本质是公司“出生证明”的申请材料，内容包括：
- 拟用公司名称（须通过名称查册）
- 股本结构及初始股东、董事信息
- 注册地址（不得为邮政信箱）
- 首任公司秘书委任（可由TCSP机构担任）
- 业务描述（需清晰界定经营范畴）
政府规费与NNC1递交 是同步完成的——申请人在提交NNC1时须一并缴付商业登记证征费及公司注册证书费用。该笔费用为一次性开办费，但具体金额每年调整，企业应查询公司注册处最新收费表。
实务提醒：NNC1中董事/股东签署页必须为原件或电子签名，部分离岸签署需额外认证。恒诚在日常中常见因签名不规范导致补件的情况，直接拉长注册时间。
SCR备存：从成立第一天起就应启动的义务
《公司条例》下，所有香港公司必须备存 重要控制人登记册（SCR） 。这不是注册完成后的“可选项”，而是公司成立后须立即履行的合规动作。
SCR备存的核心要点
- 备存地点：必须存放于香港注册地址或指定地点（例如TCSP的可靠办公地址）
- 记录内容：每位重要控制人的姓名、通讯地址、身份证/护照号码、控制性质及日期
- 更新频率：任何控制人信息变更后须在7日内更新登记册
- 查阅权限：执法人员（如公司注册处、警署）可要求查阅，公司无权无故拒绝
许多企业将SCR与“隐名股东登记”混淆。事实上，SCR是法律强制公开的信息（限于应要求披露），并非隐私保护工具。若公司未备存或记录不完整，可能面临最高25万港币的罚款及责任人刑事责任。
从NNC1到SCR：一套流程，两个节点
实操中，恒诚建议按以下顺序处理：
- 确定结构：在填写NNC1前，由TCSP提前梳理股权架构，避免日后SCR信息混乱
- 同步准备：设计注册资料时，同步收集每位股东/董事的KYC材料，这些材料也是SCR所需
- 政府规费与NNC1递交：确保金额准确、表格无涂改，建议委托持牌机构代递
- 领取证书后：立即制作SCR初始记录，并通知所有控制人签字确认
- 后续维护：每年更新商业登记证时，核对SCR信息是否一致
常见误区与风险提示
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误区一：SCR可以在银行开户后再准备？
事实：银行开户时通常要求提供已完成的SCR记录，无此记录可能导致开户驳回。 -
误区二：只要NNC1正确，注册就万无一失？
事实：NNC1若填写有误（如地址不全、业务描述模糊），注册处可能发出“拒绝注册”通知，规费不退。 -
误区三：政府规费仅包含注册费用？
事实：规费除证书费外，还包括商业登记证征费及部分印花税（如适用），需依最新《公司（费用）规例》计算。
依托持牌TCSP，规避合规断层
恒诚作为香港TCSP持牌机构，提供从NNC1表格填写、政府规费代缴，到SCR备存、董事/股东KYC的一站式服务。我们深知“注册易、合规难”的痛点，尤其对首次在港设立实体的企业，许多隐性要求（如SCR备存地点通知、重要控制人身份核实）容易被忽略。
若您的团队正在考虑香港公司注册，或已注册但尚未完成SCR备存，欢迎联系恒诚团队获取定制化核查清单。专业秘书协助您将“政府规费与NNC1递交”到“SCR持续合规”之间的每一步走稳。
本文由恒诚TCSP资深专家执笔，仅作一般性参考，不构成法律意见。具体操作请咨询合资格的香港公司秘书或律师。