NNC1：香港公司注册的起点
香港公司注册的流程，从一份表格开始。NNC1，即《法团成立表格（股份有限公司）》，是向公司注册处提交的核心申请文件。它承载着公司的基本骨架——股东、董事、股本结构、注册地址及业务性质描述。
- 填写要点：股东和董事的身份证件、住址、持股比例必须准确无误。任何拼写错误或信息缺失，都可能导致退件，延误领证时间。
- 业务描述：不宜过于笼统或敏感。例如“贸易”需具体到“电子产品批发”；涉及金融、医疗等受规管行业，需先完成牌照前置评估，否则NNC1可能被搁置。
递交NNC1的同时需缴付政府规费，包括公司注册费及商业登记证费用。缴费完成后，公司注册处与税务局分别核发《公司注册证书》（CI）和《商业登记证》（BR），公司方具备合法经营资格。
SCR：注册后的首项合规
拿到CI与BR不代表万事大吉。根据《公司条例》，每间香港公司必须在注册后30日内备存重要控制人登记册（SCR）。这一环节与NNC1紧密关联，但常被忽视。
- NNC1与SCR的关联：NNC1上填报的股东信息是SCR的基础，但SCR要求识别并记录每名“重要控制人”——即最终持有或控制公司25%以上股份或投票权，或对董事会施加重大影响的自然人。
- 操作步骤：
1. 核实股东结构，追溯至自然人层面。
2. 向所有已知重要控制人发出通知书，要求其确认身份。
3. 将个人信息、控制性质及备存日期录入SCR。 - 实益与风险：SCR须存放在公司注册地址或信托或公司服务提供者（TCSP）的办事处。未按规定备存，公司及其每位责任人可被处以最高$25,000港元的罚款，且每日另计罚金。
政府规费：不仅是注册费
“政府规费”一词常被简化为一次性注册成本。然而，香港公司的合规费用是一个持续支出。
- 一次性费用：提交NNC1时缴纳的公司注册费（如$1,545港元）及商业登记证首年费用（如$2,000港元左右）。
- 持续性费用：
- 每年商业登记证续期费（金额随政策调整）。
- 周年申报表（NAR1）提交费，逾期有罚款。
- 若公司结构变更（如董事辞职、股份转让），需递交指定表格并缴费。
实务提示：2023年起商业登记证费用已恢复至疫情前水平。建议在年度预算中预留此项，避免因疏忽导致追加罚款。
从NNC1到SCR：顺畅衔接的实务建议
- 提前准备资料：在制作NNC1时，同步收集最终受益人的身份证明及住址证明，以便注册后第一时间启动SCR备存。
- 选择专业TCSP：恒诚作为持牌信托或公司服务提供者，可代为处理NNC1递交、政府规费缴纳、SCR建立及后续年审。这样不仅能规避技术性错误，还可将SCR存放于合规地址，免除董事个人保管风险。
- 关注银行尽调：近期银行开户时普遍要求出示NNC1副本、CI、BR及SCR备存记录。缺少任一项都可能被退回申请，耗费数周时间。
恒诚提醒
香港公司注册不是一次性动作。从NNC1表格的精确填报，到30天内完成SCR备存，再到每年续缴政府规费，每一步都影响公司的合法性与运营效率。若您对NNC1填写、SCR编制或政府规费最新标准存有疑问，欢迎联系恒诚团队。我们提供从注册到秘书服务的全周期支持，确保您的香港公司始终合规、稳健经营。