NNC1：公司注册的起点
NNC1（法团成立表格）是香港公司注册的起点文件。递交NNC1时须同步缴付政府规费，包括公司注册处注册费及商业登记证费。表格内容决定公司法定身份与后续合规路径。
- 董事股东信息：须提供全名、住址、身份证明文件号码。非本地居民须确保通讯地址有效。
- 股本结构：明确股份类别、面值、发行数量。常见误区是股本设置过高导致后续厘印税负担。
- 业务性质：描述须具体，避免宽泛表述。银行开户时，模糊的业务描述常被要求补充说明。
- 注册地址：须为香港境内真实地址，用于接收政府及银行信件。TCSP常提供虚拟办公室服务。
递交方式分为线上（公司注册处电子提交）与纸质。线上递交回执更快，但纸质文件需签章齐全。无论哪种方式，均需确保董事签署无误，否则可能被退件。
备存SCR：成立后的首项合规义务
香港公司成立后，备存SCR（重要控制人登记册）是法定强制义务。公司须在法例规定时限内（通常为注册后30日内）完成备存。SCR并非一次性文件，需随控制人变动实时更新。
- 备存地点：原则上应存放在注册地址或香港境内指定地点。若注册地址为虚拟办公室，TCSP可协助安排。
- 登记内容：包括重要控制人姓名、身份证号、地址、控制性质（直接持股、间接持股或董事控制）。
- 常见违规：未备存SCR或登记信息不完整，公司及董事可被罚款甚至监禁。恒诚在查册案例中频繁发现中小企业因疏忽未及时更新SCR导致逾期。
NNC1与SCR的时间衔接
NNC1递交完成取得CI（公司注册证书）及BR（商业登记证）后，公司即具备法人资格。此时应立即启动SCR编制。两者存在数据复用关系：
– NNC1中的股东董事信息可直接用于SCR股东清单；
– 但SCR还需额外登记“重要控制人”的实质性认定——多层级控股中需穿透至自然人。
– 建议委托TCSP同步处理，避免因股东架构复杂导致遗漏控制人登记。例如，家族信托持有股份时，信托委托人及受益人可能均需列入SCR。
政府规费与递交实务
政府规费由两部分构成：公司注册处注册费（依股本规模浮动）与商业登记证费（固定年费）。递交NNC1时一次性缴清。注意：
– 商业登记证有效期一年，后续每年续期（BR更新）与NNC1无直接关联；
– 但BR断档会影响公司经营合法性，恒诚建议在周年日后30日内安排续期。
– 线上递交可选择“加急服务”缩短审批时间，但非必需。
实务中常见问题：董事为非香港居民，无法到场签收信件？可授权TCSP代为持有注册地址及通讯管理。另一痛点：公司章程与NNC1的业务描述不一致，导致银行开户时被质疑实际运营范围——建议在递交前由专业秘书核实。
常见痛点与恒诚方案
- 痛点1：股东结构复杂（如海外控股架构），SCR登记易遗漏控制人。
→ 恒诚提供架构穿透分析，确保合规。 - 痛点2：董事不常住香港，无法及时处理政府信件及SCR更新。
→ 恒诚提供注册地址托管及秘书代收服务。 - 痛点3：NNC1业务描述过于简单，银行开户被拒。
→ 恒诚协助修改业务性质表述，匹配行业规范。
若您正筹备香港公司注册或梳理现有SCR合规状况，欢迎联系恒诚TCSP团队。我们将提供从NNC1填表、政府规费代缴到SCR备存的一站式服务，确保您专心业务，合规无忧。