NNC1表格与SCR备存：香港公司注册的关键合规节点
在香港公司注册流程中，NNC1表格的递交与SCR备存常被视作“前后脚”的法定动作。若操作不当，轻则延误领证，重则面临罚款。以下结合恒诚日常服务中的实务经验，梳理核心要点。
NNC1表格：公司注册的第一步
NNC1表格（法团成立表格）是向公司注册处提交的正式文件，用于申请成立香港有限公司。填写时需注意：
- 董事/股东资料：姓名、住址、身份证/护照信息需与证件完全一致。
- 股本结构：明确股份数量、类别及每股面值（通常为1港元）。
- 注册地址：须为香港本地实体地址，PO Box不被接受。
- 业务描述：中英文均可，但需清晰反映主要经营内容。
递交NNC1时，同步缴纳政府规费（公司注册证书费用 + 商业登记证费用）。费用分为两部分：公司注册处规费（申请注册香港有限公司）与商业登记署费用（首年商业登记证）。具体金额以官方公告为准，恒诚建议预留充裕预算。
常见错误：
– 签名缺失或格式不符。
– 地址信息未更新（如使用已失效的地址）。
– 业务描述过于宽泛（如“贸易”），可能被要求补充说明。
SCR备存：注册后30日内的法定责任
公司注册成功后，下一步重要合规动作是备存重要控制人登记册（SCR，Significant Controllers Register）。根据《公司条例》第653O条，所有香港公司必须在其注册办事处或指定地点备存SCR，并于公司注册成立后的30日内完成首次备存。
SCR需包含以下信息：
– 每名重要控制人的姓名、住址、身份证号码（或护照号码及签发国）。
– 对公司的控制性质（如直接持有股份、控制董事会等）。
– 备注：若公司无法识别重要控制人，也需在SCR中注明并说明原因。
备存地点：可选择注册办事处、恒诚等TCSP持牌机构的办公地址，或公司秘书的地址。但必须确保在办公时间内可供执法人员查阅。
逾期后果：未按时备存SCR，公司及其每名责任人可被处以罚款（最高25万港元），并每日追加罚款（最高700港元）。实务中，多数罚款发生在公司注册后3个月仍无SCR记录的情况。
政府规费与NNC1递交：不可分割的环节
政府规费与NNC1递交是同步动作。公司在提交NNC1表格时，需同时缴付：
– 公司注册证书费：香港公司注册处的标准收费。
– 商业登记证费：首年商业登记证费用（含征费）。
缴费方式：可选用支票、银行转账或电子支付（如转数快）。恒诚建议在递交前确认费用金额，避免因款项不足导致退件。
实务提示：近期部分银行在尽调中会要求提供NNC1收据及规费缴纳凭证，以验证公司合法成立时间。建议妥善保存NNC1递交回执及缴款证明。
衔接要点：从注册到运营的合规链条
- NNC1递交 → 领取公司注册证书（CI） → 领取商业登记证（BR） → 开立银行户口 → 30日内备存SCR → 委任审计师（如有业务） → 更新重要控制人信息。
- 若公司股东/董事架构在后续有变动，需同步更新SCR，并在年度申报中披露。
恒诚在日常服务中发现，许多企业主认为注册完成即万事大吉，却因忽略SCR备存而招致罚款。尤其在集团架构或家族办公室场景中，控制关系复杂，更需专业协助。
香港公司合规涉及多个时间节点与细节要求，单纯依靠模板或自助表格可能遗漏关键步骤。作为香港TCSP持牌机构，恒诚提供从NNC1表格填写、政府规费代缴到SCR备存、年度秘书服务的一站式支持。如您正筹备香港公司注册或对已成立公司的合规状态存疑，欢迎联系恒诚团队，获取针对您企业架构的合规评估。