前言
香港公司注册流程中,NNC1与SCR常被并称为“开端”与“后续”的两道门槛。不少出海企业在递交NNC1后便以为万事大吉,却忽略了SCR的备存时限,导致合规链条断裂。本文以恒诚持牌TCSP的实务经验,拆解NNC1递交与政府规费的关联,以及SCR的落地要点,助您一次性避开常见雷区。
NNC1:注册的起点与政府规费的交汇
NNC1(表格NNC1)是向香港公司注册处提交的首份法定文件,载明拟注册公司的名称、注册地址、股本结构、董事及股东详情。
- 提交NNC1的同时,需缴纳政府规费,包括公司注册处费用及商业登记署费用。
- 政府规费与NNC1递交直接绑定:未缴费或缴费不足,注册处将拒绝受理。
- 实务中常见误区:误以为费用固定,实则因股本(如每股面值)、注册时间(如加急)而异。恒诚建议预留弹性预算,避免因小额差额延误。
递交NNC1后,公司注册处签发公司注册证书(CI),商业登记署随即发出商业登记证(BR),公司方可正式运营。但请注意:CI与BR仅是开端,SCR义务随即启动。
SCR:注册后30日的合规核心
SCR(重要控制人登记册)是《公司条例》第653章下的强制备存文件,须在注册成立后30日内完成创建。
SCR与NNC1的紧密衔接
- NNC1中填写的董事、股东信息是SCR的基础数据源,但SCR需进一步识别“重要控制人”(通常指持股25%以上或拥有重大控制权的主体)。
- 不少企业仅复制NNC1的股东列表,却遗漏间接控制人或信托安排,导致SCR不符规。
- 政府规费与NNC1递交虽已完清,但SCR的备存无需额外缴费,却需持续更新——任何控制权变更后均须在7日内修改。
实务要点列表
- 备存地点:须位于香港(通常为公司注册地址或秘书办事处)。
- 内容要素:控制人姓名、身份证/护照号码、住址、控制性质及日期。
- 违规后果:未备存SCR或信息不实,公司及其责任人最高可被处罚款及监禁。
- 常见痛点:注册后忙于业务,30日内忘记创建SCR;或请非持牌机构“代存”,实则未有效管理。
从NNC1到SCR:构建闭环合规机制
NNC1递交只是第一步,SCR备存则是持续合规的生命线。恒诚在服务中发现,建立了以下流程的企业,极少出现合规断层:
- 注册前:确认NNC1信息准确,预留政府规费最佳路径(如电子缴费提速)。
- 注册当日:同步设置SCR创建提醒(如注册日+28天)。
- 注册后:委托持牌TCSP(信托或公司服务提供者)统一管理NNC1档案与SCR更新,避免资料分散。
您的企业若正筹备香港公司注册,或已注册但不确定SCR是否妥存,欢迎联系恒诚。作为香港TCSP持牌机构,我们提供从NNC1递交、政府规费代缴到SCR备存的全周期秘书服务,由资深顾问一对一定制方案,确保合规无死角。