注销方案：NNC1——主动合规的起点
香港公司注销看似简单，但多数失败案例都卡在一个细节：NNC1。这份法团成立表格记录了公司初始架构——董事、股东、注册资本、注册地址。如果现状与NNC1不符，注销申请会被公司注册处直接退回。
- 注销方案的第一步，不是填撤销申请，而是核对NNC1。
- NNC1上的信息必须与商业登记证（BR）、最新周年申报表一致。
- 任何差异，都意味着需要在注销前补交变更文件并缴纳相应政府规费。
NNC1：公司“出生证明”与注销的前置条件
NNC1是公司注册时提交的核心文件，相当于公司的“出生证明”。注销时，注册处会按NNC1记录核对当前状态：
- 董事、股东是否变更但未申报？
- 注册地址是否修改但未更新？
- 已发行股份是否与申报不符？
若存在未申报事项，必须先通过指定表格（如ND2A、ND4等）更新记录，并缴付政府规费与NNC1递交相关的变更规费。只有更新完毕，才能继续注销流程。
实操中常见的NNC1差异类型
- 董事或公司秘书离职后未及时申报替换。
- 股东变更（如转股）未提交股份转移表格。
- 注册地址搬迁但未向注册处更新。
- 公司名称变更但未完成改名申报。
政府规费与NNC1递交：注销成本的核心构成
注销方案的总费用由两部分组成：
- 前置整改规费：因NNC1信息不符而产生的变更申报费用，按变更类型累加。
- 注销申请规费：向公司注册处提交撤销注册申请时缴纳的政府费用。
递交流程需注意顺序：
- 先递交变更表格（如涉及）并缴费。
- 待变更获批后，再递交注销申请表格并缴费。
- 若跳过第一步直接申请注销，注册处会发函要求补正，延长周期。
注销方案中NNC1核查实操要点
- 核对董事名单：对比NNC1与最近周年申报，确保在职人员与记录一致。
- 核对股东名册：尤其关注转让后是否更新SCR与注册处记录。
- 核查注册地址：若使用秘书地址，需确认该地址仍有效且未过期。
- 检查公司秘书状态：若持牌秘书已终止服务，需先委任新秘书。
- 确认所有欠缴费用：包括商业登记证续期费、周年申报逾期罚款等。
长期合规 vs 一次性注销
许多企业等到需要注销才检查NNC1，才发现历史变更未申报，导致额外规费和延误。恒诚建议：长期维护记录准确性，每次变更后及时递交更新，注销时自然顺畅。
对于已经决定注销的公司，可以通过分步时间表将整改与注销同步推进。如需具体方案，恒诚TCSP团队可提供一对一评估，围绕您的注销方案、NNC1现状与政府规费预算，给出可执行的行动路径。
如需定制注销方案时间表，或核查NNC1信息一致性，欢迎联系恒诚。