60267与NAR1：薪酬申报与公司记录的双线合规
香港公司秘书工作中，常有两份文件被企业视为独立流程：60267（雇主填报的薪酬及退休金报税表）与NAR1（周年申报表）。两者看似分属税务与公司注册处，实际暗含数据交叉验证逻辑。恒诚作为TCSP持牌机构，在服务百余家在港企业中总结：薪酬数据的不一致，是银行尽调与税务稽查的常见触发点。
两份文件的核心差异与关联
- 60267（IR56系列表格之一）—— 向税务局申报雇员薪酬、强积金供款、离职/入职情况，属税务合规文件。
- NAR1 —— 向公司注册处申报董事、股东、公司秘书等注册信息，属公司维护文件。
- 关联点：董事薪酬通常同时出现在60267（薪酬支出）与NAR1（董事名单及薪酬决议记录）中；若股东同时为雇员，其身份与薪酬数据亦需两处对应。
常见不一致风险场景
- 董事薪酬遗漏：公司在NAR1中列有董事，但60267中未申报其任何薪酬（或仅申报零薪酬），引发税务局对“无实际职能”的质疑。
- 离职员工未更新：NAR1中仍存在已离职董事/股东，而60267早已申报其离职日期，导致HKMA及银行认为公司记录混乱。
- 股东借款处理：股东以借款名义提取资金，但60267未视作薪酬或股息申报，NAR1中股东名单与账目呈现矛盾。
TCSP实操提示：双表核对三步法
- 清单比对：每年度NAR1生成前，整理在职董事与雇员名单，对照60267已申报雇员列表，标记缺失项。
- 薪酬决议存档：董事薪酬须经书面决议，并与60267申报金额一致，作为后续答复银行KYC的支撑文件。
- 时间轴对齐：员工入职/离职日期在NAR1、60267、以及公司内部工资单中保持统一，避免“员工已离职但NAR1未更新”或反之。
银行尽调中的敏感性
多数离岸银行在开户或年审时，会同时索要NAR1副本、以及最近一期的IR56B（60267）收据。银行对比两份文件中的董事名单、薪酬支出数字，若发现逻辑断层（例如NAR1显示3位董事，但60267仅申报2人薪酬），往往要求解释说明。
银行关心的不仅是税务合规，更是公司治理的连贯性。一份数据矛盾的档案，可能拖慢开户或导致账户使用受限。
恒诚的秘书服务切入点
作为持牌TCSP，恒诚协助客户在年度申报前完成双表预审：由公司秘书专员同步比对NAR1与IR56系列数据，提前修正差异，并归档薪酬决议、强积金记录等佐证材料。此举可显著降低银行复核时被追问的概率。
如需专业协助，欢迎通过官网或联络您的客户经理，预约NAR1-60267一致性审查服务。
本文由香港TCSP持牌机构恒诚（HOORAY）资深专家撰写，旨在提供实务参考，不构成正式法律意见。