注销方案：NAR1｜周年与SCR合规

注销方案：NAR1与周年SCR合规——企业退出的最后一道合规防线

香港公司注销（除名或撤销注册）往往被低估为一次性行政动作，但实务中，注销方案的成败高度依赖周年节点的合规踩点与SCR记录的完整性。恒诚持牌TCSP团队在处理超过300宗注销案例后总结：NAR1逾期或SCR缺失，是注销被拒的两大主因。

NAR1：注销前的“年检清算”

• NAR1（周年申报表）是公司注册处对董事、股东及秘书资料的年度强制更新。但在注销语境下，它扮演着“清算前哨”角色——注销前必须确保最近一个周年日的NAR1已按时提交（法定时限：周年日后42日内），否则公司注册处将直接驳回注销申请。
• 实务要点：
• 注销决策通常滞后于周年日，因此需倒推时间表：先补交NAR1，再启动注销程序。
• 若公司已有逾期记录，需先缴清罚款（按日累计），再取得“合规年报”状态。
• 恒诚提醒：注销方案不应视为逃避NAR1的手段，反而因注销涉及公告、债权人通知等复杂环节，更需NAR1作为股东名册、董事名单的“静态底稿”。

周年与SCR合规：注销前的“隐形审计”

周年与SCR合规并非仅针对存续企业，注销前的“合规清仓”同样关键。SCR（重要控制人登记册）必须保持至公司正式注销当日，且注销时需明确：

• 重要控制人名单是否与最新NAR1一致（如股东变更未更新SCR，注销后可能被认定为虚假陈述）。
• 备存地点是否仍有效（如注册办事处迁址但未变更SCR地址，注销时将被要求先整改）。
• 常见漏洞：
• 自然年内有转股但未更新SCR，导致控制人信息断层。
• 董事辞职后未同步删除SCR记录。
• 注册办事处已停租但未变更SCR备存地址（注销时无法接收公司注册处信件）。

注销方案中的SCR“冻结”操作

• 正式提交注销申请前，恒诚建议客户执行一次SCR合规快照：
  1. 核对董事、股东及控制人姓名与证件号码是否与NAR1一致。
  2. 确认过去12个月内所有控制人变动均已记入SCR。
  3. 将SCR正本及副本存档（注销后原件须保留至少6年，供债权人或税务局调阅）。
• 若SCR缺失（如从未备存），需先补办：提交指定表格（如SC1/SC2）至注册办事处，并考虑向公司注册处申请合规确认信。补办通常需7-14个工作日，直接影响注销周期。

为什么注销方案必须嵌入周年与SCR合规？

• 法律风险：注销后被追究SCR违规责任（最高罚款50,000港币及每日1,000港币的失责罚款）的案例逐年上升，因为公司注销不等于责任终止。
• 税务清结：税务局审批注销时，会核对企业是否已提交最近周年利得税报税表及审计报告。而NAR1的股东名单是判定股权清晰度的唯一依据。
• 银行账户：部分银行要求注销前提供“合规证明”（Compliance Certificate），其中NAR1与SCR记录是核心审核项。

恒诚的注销方案服务流程简表

自然CTA：联系恒诚，获取定制化注销时间表

注销不是逃避合规的出口，而是对过往合规行为的最后一次检验。无论您是计划关闭香港公司，还是拟通过转让股份退出，恒诚均可提供分步时间表，确保注销方案在周年与SCR合规框架下零阻碍通过。

如您需要：
– 现有公司注销前的NAR1与SCR快照审计
– 补办逾期NAR1或缺失SCR的完整方案
– 定制化注销时间表（含税务清结与银行销户）

请通过官方渠道联系恒诚公司秘书团队，我们将安排专属TCSP顾问为您解答。