在香港，公司合规不是一次性动作，而是一整年的节奏。将 NAR1、BR、审计与 SCR 等事项嵌入日历，远比事后补救更经济、更省心。尤其关键的时间节点——周年日前后 42 日内，牵动多项法定义务。以下是为典型私人有限公司梳理的维护重点。
一、周年日前后42日内：NAR1与BR的“双线操作”
- NAR1（周年申报表） 必须在公司成立周年日后的42天内提交至公司注册处。逾期将产生罚款，且会影响公司信誉。
- BR（商业登记证） 同样在周年日前后续期。税务局会寄发续期通知，但许多公司因地址变更或疏忽而错过，导致额外费用。
- 双线并行：建议在周年日前一个月即开始准备 NAR1 的董事/股东资料更新，并与 BR 续期通知核对，避免“漏网”。
小提示：42日的计算从周年日次日开始，而非当天。若周年日为3月1日，则最迟4月12日提交（按实际月份天数调整）。
二、审计与SCR：财务与层面的双重把关
1. 审计（如适用）的年度准备
- 香港公司须按《公司条例》备存账目。符合审计门槛的公司（如年营业额达200万港元、属大中型企业）需由执业会计师审计。
- 审计通常在财政年度结束后3-6个月内完成，但提前准备可避免年报季的仓促。
- 建议在周年日前即与审计师沟通，确保账目、凭证、银行对账单齐全。
2. 核对 SCR 与 cap table
- SCR（重要控制人登记册） 须实时更新，但年度核对能发现持股比例、控制人身份等变动。
- Cap table（股权结构表） 应与 SCR 一致，尤其在经过转股、增资或董事变更后。
- 常见遗漏：代持关系未登记、股东住址变更未更新、控制人类型误判。
核对 SCR 与 cap table：从“纸面”到“实质”
- 第一步：将 SCR 中记录的控制人名单与公司章程、股东名册、董事会决议逐一对核。
- 第二步：检查每位控制人的身份信息（姓名、地址、身份证/护照号）是否与最新文件一致。
- 第三步：确认所有股东（尤其小股东）的持股数量与转让记录是否在 cap table 中反映。
- 第四步：针对“法人控制人”需追溯至自然人，确保中间层信息完整。
这一核对过程建议在周年日前42日内完成，与 NAR1 申报联动——因为 NAR1 亦须填报董事及公司秘书资料，一致性能降低报错风险。
三、把合规事项装进日历：恒诚TCSP的整合提醒
- 全年滚动事项：董事/股东变更、转股、地址变更需在15天内通知公司注册处（部分表格为即时）；银行KYC更新也常要求提供最新SCR。
- 秘书价值：恒诚作为持牌TCSP，可提供合并提醒——将NAR1、BR续期、审计准备、SCR核对等节点整合到单个日历，并保留递交回执存档。
- 降低遗漏风险：尤其适用于无专职法务的中小企业，避免因遗忘导致罚款或信用受损。
以上仅为一般资讯，具体安排须视贵司股权结构、行业及银行政策而定。
联系恒诚，让合规日历不再“翻车”
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注：本文所涉时间节点（42日）源自《公司条例》第662条，具体计算请以贵司周年日为准。