跨境派遣下的双重雇佣：NAR1逾期风险被低估了
香港公司聘用跨境雇员时，双重雇佣（即员工同时受雇于香港实体与境外关联公司）场景十分普遍。然而，这一安排若未在税务与薪俸申报中妥善处理，极易引发NAR1逾期——不只是错过周年申报，更可能暴露薪酬记录缺失、收入来源划分不清等深层隐患。
恒诚作为持牌TCSP，在协助企业处理年度合规时发现：双重雇佣导致的薪酬数据割裂，是NAR1迟交或信息错漏的主因之一。
双重雇佣评估：薪俸税申报的三个“断层”
断层一：收入来源判定模糊
- 香港采用地域来源征税原则，雇员在港提供服务的薪酬部分须申报薪俸税。
- 双重雇佣下，境外实体支付的薪酬容易被视为“离岸收入”而忽略在港申报义务。
- 实务中，企业常缺乏工时记录、工作地点证明，导致IR56B表格填写依据不足。
断层二：雇主责任与存档缺失
- 雇主须为每名雇员备存薪酬记录（包括外派及双重受雇者），保存至少7年。
- 若员工部分薪水由境外关联公司发放，香港公司往往未同步记录，造成薪酬数据不完整。
- 一旦税局查询，无法提供完整账册，将面临补税及罚款风险。
断层三：NAR1信息与实际情况脱节
- NAR1表格要求填报董事、股东及公司秘书信息，但双重雇员中常涉及“名义雇员”身份混淆。
- 例如，境外员工兼任香港公司董事但未更新注册处记录，直接导致NAR1内容不实。
- 逾期未交NAR1，公司除缴付高额登记费外，还可能被起诉，进而影响银行账户及投资方尽调。
TCSP视角：如何系统化解双重雇佣与NAR1逾期风险
1. 建立“双重雇佣评估”前置流程
- 在新设岗位或派员时，由TCSP协助判断：该雇员是否符合“双重受雇”定义？
- 明确香港公司与境外实体各自的薪酬支付比例，并形成书面协议。
- 同步设计薪酬记录台账，区分在港/离岸服务时段。
2. 将NAR1纳入合规日历关键节点
- 周年日前90天启动内部数据核对：董事变更、股份变动、雇员名单更新。
- 若涉及双重雇佣，务必确认该员工是否同时登记为董事或实控人，避免信息冲突。
- 由TCSP统一管理NAR1提交，确保签名及附属文件齐全，避免因“遗漏签字”导致逾期。
3. 利用持牌专业服务实现闭环
- 恒诚提供的TCSP服务涵盖：薪俸税表格编制（IR56B/E/F）、NAR1填报、BR续期及双重雇佣架构评估。
- 通过清单化管理，将散落的薪酬数据、人员身份、公司记录串联，杜绝信息孤岛。
跨境派遣合规，从评估开始
税务与薪俸专题：跨境派遣与双重雇佣评估 并非孤立的技术问题，而是影响公司治理与银行信用的关键环节。若您的团队正面临跨境用工架构梳理、NAR1补报或年度合规审计，欢迎联系恒诚。我们将基于TCSP实务经验，为您提供一份定制化“双重雇佣合规自检表”，降低逾期风险。
恒诚（Hongcheng）——香港TCSP持牌机构，专注企业秘书、税务及薪俸合规。