NAR1 与 SCR：董事薪酬与雇员福利安排｜材料清单｜跨国集团税务与薪俸

跨国集团在香港运营，常需协调NAR1 与 SCR的年度更新，同时处理董事薪酬与雇员福利安排的税务申报。这两者看似独立，实则共享同一套底层材料——从董事任命到雇员合同，从薪酬决议到强积金记录，任何疏漏都可能导致跨国集团税务与薪俸合规链条断裂。本文提供一份可落地的材料清单，帮助决策者快速定位关键文件与时间节点。

董事薪酬：材料清单与 NAR1/SCR 联动

董事薪酬的数据需要同时支撑周年申报表（NAR1）、重要控制人登记册（SCR）以及薪俸税申报。以下材料是合规基础：

• 董事委任/辞职决议：会议纪要或书面决议，明确薪酬金额、支付方式与生效日期。
• 个人服务合同或薪酬函：载明岗位职责、薪酬结构及福利条款，用以说明商业实质。
• 薪酬支付凭证：银行转账记录、公司账册中应付薪酬科目明细。
• 董事身份证明与地址证明：护照、身份证、近三个月的水电或银行账单（需与 SCR 记录一致）。
• NAR1 对应表格：标注董事变动情况，确保表格版本为当前有效版本。

常见退回原因（与 SCR 相关）

• 董事证件复印件模糊或过期，导致 SCR 信息无法复核。
• 薪酬安排中未体现“地域来源”判断：需预留说明，证明薪酬对应的服务在何处履行（离岸/在岸）。
• 业务描述与银行开户时提交的说明不一致，引致 KYC 环节退件。

雇员福利安排：材料清单与税务申报场景

雇员福利安排往往暴露于薪俸税申报与银行尽调中。跨国集团需保存以下材料，以应对跨国集团税务与薪俸的实质审查：

• 雇佣合同：载明工作地点、职务、薪酬、福利（如住房补贴、交通津贴、医疗计划）。
• 强积金供款记录：每月供款汇总表，证明已履行雇主责任。
• 年度报税表格（IR56B 系列）：按时提交，备注所有实物福利价值。
• 福利提供凭证：如租金收据、公司车辆使用记录、课程费用发票。
• 工作日志或考勤记录：辅助证明雇员是否主要在港提供服务，影响薪俸税地域来源判定。

在实务中，雇员福利安排是银行或政府退件的常见原因之一。例如，住房补贴未在雇佣合同中明确，或强积金供款与薪酬数据对不上。建议提前与秘书、财务及人事部门对齐口径，确保NAR1 与 SCR中雇员/董事信息与银行 UBO 表格一致。

材料清单的关键整合点

跨国集团税务与薪俸的合规要求，本质是“商业实质”的追溯。因此，以下材料需同步更新并归档：

• 公司注册处归档：NAR1 变更文件、董事任命/辞职通知、SCR 登记册。
• 税务局归档：雇主报税表、董事薪酬申报表、雇员福利明细。
• 银行 KYC 归档：UBO 表格、股权结构图、董事及最终受益人证件。
• 内部文档库：所有决议、合同、付款记录按年度整理，便于审计或查询。

建议建立跨部门协同机制，由公司秘书定期校对册册记录（SCR、NAR1、银行披露）是否与最新 cap table 对齐。若出现不一致，需同步更新所有相关方，避免政府或银行质疑。

实践建议与联系恒诚

跨国集团的税务与薪俸合规，不是一次性的申报动作，而是贯穿年度运营的流程管理。香港监管强调商业实质与资料一致性，董事薪酬与雇员福利安排的材料，应成为检验合规程度的标尺。

如需定制材料清单、复核现有档案或安排年度 NAR1 与 SCR 更新，欢迎联系恒诚——您的香港 TCSP 持牌专家，助您从容应对董事薪酬与雇员福利安排的税务与薪俸事项。